Jak utworzyć zadanie i podzadanie w MS Outlook

Lista rzeczy do zrobienia

Za pomocą zadań programu Outlook możesz śledzić ważne elementy listy rzeczy do zrobienia.

Źródło obrazu: Izustun/iStock/Getty Images

Możesz łatwo tworzyć nowe zadania za pomocą przycisku Nowe zadania w grupie Nowe na wstążce Strona główna w okienku Zadania programu Microsoft Outlook 2013. Chociaż program Outlook nie zapewnia żadnych natywnych funkcji podzadań, możesz zastosować obejście, używając pojedynczych załączników zadań w ramach innych zadań. Możesz utworzyć nowe zadania dla każdego elementu, który chcesz uwzględnić jako podzadanie, a następnie użyć elementu Outlook polecenie na wstążce Wstaw, aby dołączyć skróty do innych zadań - efektywnie używając ich jako podzadania.

Utwórz zadanie

Kliknij „Zadania” na dolnym pasku nawigacyjnym w Outlooku. Wybierz listę zadań z folderów na lewym pasku bocznym. Kliknij przycisk „Nowe zadanie” w grupie Nowe na wstążce Strona główna. Wpisz temat w polu „Temat”. Podaj wszelkie dodatkowe informacje, których wymaga Twoje zadanie, takie jak termin, priorytet lub kategoria. Dodaj wszelkie szczegóły swojego zadania w dużym polu na dole zadania. Kliknij przycisk „Zapisz i zamknij”.

Wideo dnia

Dołącz skróty do zadań do zadania

Otwórz lub utwórz zadanie, do którego chcesz dołączyć inne zadania. Kliknij kartę „Wstaw”, a następnie wybierz przycisk „Element programu Outlook” w grupie Uwzględnij. Wybierz folder Zadania zawierający zadania, które chcesz dołączyć w polu Szukaj w. Na przykład wybierz „Zadania” na swoim koncie Exchange. Wybierz „Skrót” w grupie Wstaw jako. Wybierz zadanie lub zadania, które chcesz dołączyć w polu w obszarze Elementy, przytrzymując klawisz „Ctrl”, aby wybrać wiele elementów, a następnie kliknij przycisk „OK”. Kliknij „Zapisz i zamknij”, aby wyjść. Kliknij dwukrotnie załączniki zadania, aby otworzyć powiązane zadanie.