Źródło obrazu: PeopleImages/E+/GettyImages
Microsoft Word to jedna z najpopularniejszych dostępnych opcji przetwarzania tekstu. Dokumenty w formacie .doc lub .docx to norma w szkole i biznesie. To sprawia, że Word jest preferowaną metodą pisania listów, ponieważ elektroniczna wersja listu jest dobrze odbierana i łatwo otwierana w programie Word. Pisanie listu w programie Word odbywa się ręcznie lub za pomocą szablonu. Wybór ostatecznie zależy od pożądanego projektu i złożoności formatu. Możesz napisać prosty list bez żadnego formatowania lub dodać papier firmowy i informacje kontaktowe lub zawodowe.
Planowanie listu
Zanim przejdziesz do procesu pisania listu, rozważ cele swojego listu. Profesjonalny list powinien być dobrze zaprojektowany z nagłówkiem i Twoimi osobistymi danymi kontaktowymi. Osobisty list wymaga mniej uwagi do szczegółów projektu i zamiast tego koncentruje się na treści. Wzór jest opcjonalny na osobistym liście, ale dobrze sprawdza się w przypadku listów, które działają jako zaproszenia na przyjęcie lub inne wydarzenie. Po wybraniu projektu przejrzyj treść listu, aby upewnić się, że przekaz jest jasny. Przedstaw się i wyjaśnij w liście swoje stanowisko, opinię lub cele. Dodaj krótki, ale skuteczny argument zamykający. Wpisz literę w programie Word i popraw ją przynajmniej raz, aby skutecznie wyrazić swoją opinię. Listy mają zwykle jedną lub dwie strony, ale mogą być dłuższe, jeśli za długim formatem kryje się jakiś cel. W przeciwnym razie najlepszym wyborem będzie list jednostronicowy.
Wideo dnia
Szablony listów w programie Word
Korzystanie z istniejącego szablonu to doskonała opcja podczas pisania listów w programie Microsoft Word. Word udostępnia w programie bezpłatne szablony listów. Szablony listów motywacyjnych i papierów firmowych są również szeroko dostępne w Internecie. Proste wyszukiwanie w Internecie darmowych szablonów daje mnóstwo wyników. Dostępne są opcje płatne, które mogą być wspierane przez projektanta. Zapisujesz kopię szablonu i wstawiasz swój tekst, logo i inne istotne informacje do istniejącego projektu. List motywacyjny może zawierać Twoje logo lub małe zdjęcie wraz z Twoimi danymi kontaktowymi w nagłówku.
Udostępnianie listu
Po zaprojektowaniu i napisaniu listu w programie Word zapisz plik na dysku twardym komputera. Jedną z fajnych rzeczy w programie Microsoft Word jest to, że możesz wysłać list jako załącznik. Twój odbiorca prawdopodobnie ma program Word na swoim komputerze i może bez problemu otworzyć dokument. Nawet w przypadku korzystania z innego edytora tekstu konwertowanie dokumentów tekstowych lub czytanie dokumentu tylko do wyświetlania jest łatwe. Jeśli chcesz zabezpieczyć list przed edycją, wybierz „Zapisz jako” i wybierz "PDF” w opcjach formatu. Plik PDF jest łatwy do otwarcia i odczytania, a czytelnik nie może edytować dokumentu. List można również wydrukować bezpośrednio z programu Word, aby udostępnić go w formacie fizycznym.
