Źródło obrazu: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
PDF lub Portable Document Format to format pliku pierwotnie opracowany przez firmę Adobe na początku lat 90. XX wieku. Pliki PDF są tworzone przez konwersję istniejących dokumentów elektronicznych lub papierowych za pomocą oprogramowania Adobe Acrobat, zasadniczo tworząc nieedytowalny obraz oryginalnego dokumentu. Prawie wszystkie popularne typy plików można przekonwertować na format PDF, w tym typy plików w pakiecie Microsoft Office. Zostały zaprojektowane tak, aby można je było łatwo wymieniać między użytkownikami, ale mają pewne wady.
Ograniczona obsługa systemu operacyjnego
PDF jest obsługiwany tylko w systemach operacyjnych Windows i Mac. Użytkownicy systemów Linux i Unix nie mogą tworzyć ani przeglądać plików PDF. Alternatywne formaty, takie jak HTML lub RTF, mogą być używane na wszystkich platformach i są lepszą opcją.
Wideo dnia
Trudne do przeczytania
Pliki w formacie PDF mogą być trudne do odczytania na ekranie komputera. Pliki PDF są rozmieszczane na standardowych stronach formatu A4 lub A3, co świetnie nadaje się do drukowania, ale większość ekranów komputerów gdzieś spada od 4:3 do 16:9, co oznacza, że spędzasz dużo czasu na przewijaniu stron podczas przeglądania ich w ekran.
Różne rodzaje
Istnieją dwa różne typy plików PDF, natywne i zeskanowane. Natywny plik PDF został przekonwertowany bezpośrednio z pliku elektronicznego, takiego jak dokument Microsoft Word; zeskanowany plik PDF to taki, który został utworzony przez zeskanowanie fizycznego dokumentu papierowego za pomocą skanera w celu uzyskania obrazu dokumentu. Natywne pliki PDF są bardziej elastyczne, ponieważ można kopiować informacje, takie jak tekst, i wklejać je w innym miejscu, ale zeskanowane pliki PDF mają bardzo ograniczoną elastyczność.
Trudne do edycji
Plik PDF to zasadniczo nieedytowalny obraz oryginalnego dokumentu. To jest świetne pod względem bezpieczeństwa, ale PDF zawodzi jako format współpracy. Jeśli plik PDF jest natywny, możliwe jest użycie oprogramowania do wyodrębnienia informacji w użytecznej formie. Jeśli jednak masz zeskanowany dokument PDF, nie ma możliwości łatwego przekonwertowania go z powrotem do edytowalnego formularza.
Zgodność z witryną
Pliki PDF nie zawsze są w pełni zintegrowane ze stronami internetowymi. Jeśli użytkownik ma zainstalowaną wtyczkę Adobe Reader lub inną wtyczkę czytnika PDF, pliki PDF mogą być przeglądane w przeglądarce internetowej użytkownika. Jeśli jednak nie zainstalowano żadnej wtyczki, użytkownik zostanie poproszony o pobranie i wyświetlenie pliku w osobnej aplikacji.
