Utworzenie bazy danych do śledzenia danych dotyczących nieruchomości za pomocą programu Access pomaga zachować porządek.
Źródło obrazu: BananaStock/BananaStock/Getty Images
Podobnie jak w przypadku większości swoich programów pakietu Office, firma Microsoft oferuje szablon dla osób korzystających z programu Access, który został zaprojektowany specjalnie dla osób zainteresowanych korzystaniem z programu Access do celów związanych z nieruchomościami. Ten darmowy szablon, który można pobrać bezpośrednio w programie Access lub na oficjalnej stronie Microsoft, pozwala stworzyć bazę danych, w której możesz zarządzać swoimi nieruchomościami, kupującymi, sprzedającymi, cenami i innymi Informacja. Po pobraniu szablonu uporządkowanie informacji o nieruchomościach jest proste.
Krok 1
Przejdź do szablonu Nieruchomości na stronie pobierania szablonu Microsoft Office (patrz Zasoby) i kliknij Pobierz lub uruchom Microsoft Access, kliknij nagłówek „Biznes” i wybierz „Nieruchomości” w sekcji „Szablony”. Pobrany szablon pojawi się w nowym programie Access strona.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij „Opcje” i wybierz „Włącz tę zawartość”, a następnie kliknij „OK”.
Krok 3
Kliknij „Nowa nieruchomość”, aby dodać swoją pierwszą nieruchomość do szablonu i kontynuuj, aż wprowadzisz informacje o wszystkich swoich obecnych nieruchomościach. Kolumny zawierają identyfikatory i typy nieruchomości, adres, miasto i stan.
Krok 4
Kliknij „Lista e-mail” na pasku narzędzi, aby wprowadzić informacje dotyczące listy kontaktów. „Lista najemców” otworzy stronę umożliwiającą wprowadzanie i edycję informacji o aktualnych najemcach Twojego właściwości, a kliknięcie „Nowa dzierżawa” umożliwia wprowadzenie i edycję informacji o nowej dzierżawie w postęp.
Wskazówka
Eksportuj wybrane informacje o nieruchomościach w programie Access do programu Microsoft Word lub Excel, zaznaczając dane, które chcesz eksportuj, klikając „Word” lub „Excel” w sekcji „Eksportuj” pod „Dane zewnętrzne”, wpisując nazwę i klikając "OK."
