Jak wysłać plik PDF na urządzenie mobilne?

Pliki PDF są kompatybilne z większością urządzeń mobilnych i można je odczytać w trybie tylko do wyświetlania lub w trybie pobierania, który przechowuje plik w chmurze lub w pamięci fizycznej. Twoje urządzenie może wymagać aplikacji do odczytu pliku PDF i na pewno będzie wymagać specjalnej aplikacji do tworzenia lub pracy z plikiem PDF. Wysłanie samego dokumentu na urządzenie mobilne jest możliwe za pośrednictwem poczty elektronicznej, SMS-a lub aplikacji do udostępniania plików. Urządzenie odbierające jest jednak odpowiedzialne za otwarcie i odczytanie formatu PDF po otrzymaniu pliku.

Technicznie rzecz biorąc, możesz wysłać plik PDF w wiadomości tekstowej. Zamiast wysyłać jako wiadomość SMS, staje się wiadomością multimedialną, podobnie jak zdjęcie lub wideo. Wymaga to jednak załadowania całego pliku PDF do wiadomości, co nie jest praktyczne i niektóre telefony zablokują ten proces, jeśli plik jest zbyt duży. Odbiorcze urządzenie mobilne może również nie zaakceptować pliku lub nie obsługiwać wiadomości tego rodzaju. Nie możesz dołączyć pliku do tekstu, tak jak w przypadku wiadomości e-mail.

Najłatwiejszą metodą wysłania pliku PDF jest wysłanie go do Gmaila lub innego załącznika do wiadomości e-mail. Nie ma znaczenia, z jakiego dostawcy usług poczty e-mail jest używany, o ile użytkownik odbierający ma dostęp do poczty e-mail na swoim telefonie. Większość użytkowników smartfonów jest połączona z Gmailem, Outlookiem lub innym dostawcą poczty e-mail. Możesz dołączyć plik do wiadomości e-mail z komputera lub telefonu komórkowego i wysłać go. Odbiorca może następnie otworzyć wiadomość w swoim telefonie, aby wyświetlić lub pobrać załącznik. Ta opcja jest idealna, ponieważ mogą również wyświetlać lub pobierać załącznik na swoim komputerze osobistym lub dowolnym innym urządzeniu, które umożliwia dostęp do poczty e-mail. Korzystanie z poczty e-mail do wysyłania i odbierania dokumentów PDF to najlepszy wybór ze względów praktycznych.

Podobnie jak poczta e-mail, udostępnianie w chmurze to kolejna doskonała metoda wysyłania i odbierania dokumentów PDF na urządzeniach mobilnych, ponieważ dokument nie wymaga pobierania. Chmura jest hostem dokumentu, a właściciel zarządza uprawnieniami, dzięki czemu odbiorcy mogą albo tylko wyświetlać dokument, albo wyświetlać, edytować i potencjalnie udostępniać dokument. Wysyłanie pliku na urządzenie mobilne odbywa się za pośrednictwem łącza udostępniania, które jest wysyłane SMS-em lub wysyłane na adres e-mail odbiorcy. Jeśli odbiorca pracuje w tym samym folderze w chmurze i ma pobraną aplikację firmy w chmurze, możliwe są również powiadomienia mobilne.