Źródło obrazu: Obrazy kreacji / kreacje / obrazy Getty
Jedną z zalet korzystania z programu Microsoft Outlook jest możliwość tworzenia wielu kalendarzy. Możesz stworzyć kalendarz wyświetlający zaplanowane spotkania do pracy, inny do osobistych przypomnień lub być może taki, aby śledzić zajęcia. Jeśli Twoja firma korzysta z Microsoft Exchange Server, możesz nawet utworzyć harmonogram grupowy, który umożliwia przeglądanie harmonogramów wybranej grupy osób. Utworzenie harmonogramu może ułatwić planowanie spotkań i spotkań, a nawet sprawdzenie, czy sala konferencyjna jest w użyciu.
Krok 1
Otwórz Outlooka i przejdź do strony „Kalendarz”.
Wideo dnia
Krok 2
Przejdź do menu „Działania” i wybierz „Wyświetl harmonogramy grup”. Ta opcja nie będzie dostępna, jeśli Twoje konto programu Outlook nie znajduje się na serwerze Microsoft Exchange.
Krok 3
Kliknij przycisk „Nowy” na pasku narzędzi. Otworzy się okno „Nowy harmonogram grup”. Wpisz nazwę harmonogramu. Kliknij OK."
Krok 4
Kliknij przycisk „Dodaj inne”. Wybierz „Dodaj z książki adresowej”, aby dodać użytkowników wymienionych w kontaktach osobistych lub kliknij „Dodaj folder publiczny”, aby wybrać wszystkie kontakty w folderze publicznym.
Krok 5
Kliknij nazwy kontaktów lub nazwę folderu, który chcesz dodać do harmonogramu. Kliknij „OK”, a następnie „Zapisz i zamknij”.
Wskazówka
Aby wyświetlić harmonogram po jego utworzeniu, przejdź do menu „Akcje” i kliknij „Wyświetl harmonogramy grup”. Kliknij nazwę harmonogramu, który chcesz wyświetlić, a następnie kliknij „Otwórz”.
