Zidentyfikuj i zapisz wnioski wyciągnięte w trakcie cyklu życia projektu.
George Santayana, hiszpańsko-amerykański pisarz powiedział kiedyś: „Ci, którzy nie pamiętają przeszłości, są skazani na jej powtórzenie”. Powtarzanie błędów z przeszłości może być kosztowną ceną za brak konkretnego rozwiązania do rejestrowania lekcji nauczyliśmy. Lessons Learned to narzędzie do zarządzania projektami i procesami, którego menedżerowie biznesowi używają do dokumentowania doświadczeń z poprzednich projektów w celu kształtowania i ulepszania bieżących i przyszłych projektów. Możesz wykorzystać kolekcję obiektów programu SharePoint do utworzenia prostej bazy danych Lessons Learned, która zawiera: Lista śledzenia problemów, niestandardowa lista wyciągniętych wniosków, kolumna wyszukiwania, która łączy te dwie listy, oraz typy zawartości.
Utwórz typ treści wyuczonych lekcji
Krok 1
Wybierz opcję „Ustawienia witryny” z menu rozwijanego „Akcje witryny” po lewej stronie witryny najwyższego poziomu. Kliknij „Typ zawartości witryny” pod nagłówkiem „Galerie”. Kliknij link „Utwórz” u góry strony Typy zawartości witryny.
Wideo dnia
Krok 2
Wpisz „LessonsLearned” w polu „Name” na stronie New Content Type. Pierwsza litera każdego słowa powinna być pisana wielką literą bez spacji. Wybierz nadrzędny typ zawartości z „Lista typów zawartości” i ustaw nadrzędny typ zawartości jako „Element”.
Krok 3
Określ grupę Typ zawartości witryny jako „Niestandardowe typy zawartości” pod nagłówkiem „Istniejąca grupa:”. Kliknij przycisk „OK”, aby potwierdzić ustawienia i powrócić do strony Typy zawartości witryny. Nowy typ treści „LessonsLearned” powinien teraz pojawić się w kategorii Niestandardowy typ treści.
Krok 4
Kliknij nowy typ treści „Nauczone lekcje”. Wybierz „Nazwa, opis i grupa” pod nagłówkiem „Ustawienia”. W polu „Nazwa” dodaj spację między lekcjami a wyuczonymi. Kliknij „OK”, aby potwierdzić tę zmianę.
Twórz listy śledzenia problemów i wyciągniętych wniosków
Krok 1
Wybierz opcję „Więcej opcji” z menu rozwijanego „Akcje witryny” po lewej stronie witryny najwyższego poziomu.
Krok 2
Wybierz typ listy „Śledzenie problemów” na stronie „Utwórz”.
Krok 3
Wpisz „Problemy” w polu „Nazwa” i kliknij „Utwórz”.
Utwórz niestandardową listę wyciągniętych wniosków z kolumną wyszukiwania
Krok 1
Kliknij „Tytuł, opis i nawigacja” pod nagłówkiem „Ustawienia ogólne”. Dodaj spację między lekcjami a wiedzą i kliknij „Zapisz”, aby potwierdzić tę zmianę. Kliknij „Ustawienia zaawansowane” pod nagłówkiem „Ustawienia ogólne”. W sekcji „Typy treści” ustaw „Zezwalać na zarządzanie typami treści?” na „Tak” i kliknij „OK”, aby potwierdzić ustawienia.
Krok 2
Kliknij link „Utwórz kolumnę” pod nagłówkiem „Kolumny”. Wpisz „Nr lekcji” w polu „Nazwa kolumny”. Wybierz „Obliczone” jako typ kolumny. W sekcji „Ustawienia dodatkowych kolumn” w polu „Formuła” wpisz „=[ID]” (bez cudzysłowów). Wybierz „Liczba” jako typ zwracanych danych i „0” jako liczbę miejsc dziesiętnych. Odznacz pole obok „Dodaj do wszystkich typów treści” i pozostaw zaznaczone „Dodaj do widoku domyślnego”. Kliknij „OK”, aby potwierdzić ustawienia i utworzyć nową kolumnę.
Krok 3
Kliknij link „Utwórz kolumnę” pod nagłówkiem „Kolumny”. Wprowadź „Data lekcji” w polu „Nazwa kolumny”. Wybierz „Data i godzina” jako typ kolumny. W sekcji „Ustawienia dodatkowej kolumny” ustaw „Wymagaj, aby ta kolumna zawierała informacje:” na „Tak;” „Wymuszaj unikatowe wartości” na „Nie;” "Data i godzina Format:” na „Tylko data” i „Wartość domyślna” na „Dzisiejsza data”. Odznacz pole „Dodaj do wszystkich typów treści” i pozostaw zaznaczone „Dodaj do widoku domyślnego”. Kliknij „OK”, aby potwierdzić ustawienia i utworzyć nową kolumnę.
Krok 4
Kliknij link „Utwórz kolumnę” pod nagłówkiem „Kolumny”. Wpisz „Opis zdarzenia” w polu „Nazwa kolumny”. Wybierz „Wiele wierszy tekstu” jako typ kolumny. W sekcji „Ustawienia dodatkowych kolumn” ustaw „Wymagaj, aby ta kolumna zawierała informacje:” na „Tak”. Zmiana wpisz tekst na „Zwykły tekst”. Odznacz pole obok „Dodaj do wszystkich typów treści” i pozostaw „Dodaj do widoku domyślnego” w kratkę. Kliknij „OK”, aby potwierdzić ustawienia i utworzyć nową kolumnę.
Krok 5
Kliknij link „Utwórz kolumnę” pod nagłówkiem „Kolumny”. Wprowadź „Wyciągnięte wnioski” w polu „Nazwa kolumny”. Wybierz „Wiele wierszy tekstu” jako typ kolumny. W sekcji „Ustawienia dodatkowych kolumn” zmień typ tekstu na „Zwykły tekst”. Odznacz pole obok „Dodaj do wszystkich typów treści” i pozostaw zaznaczone „Dodaj do widoku domyślnego”. Kliknij „OK”, aby potwierdzić ustawienia i utworzyć nową kolumnę.
Krok 6
Kliknij link „Utwórz kolumnę” pod nagłówkiem „Kolumny”. Wpisz „Zalecenia” w polu „Nazwa kolumny”. Wybierz „Wiele wierszy tekstu” jako typ kolumny. W sekcji „Ustawienia dodatkowych kolumn” zmień typ tekstu na „Zwykły tekst”. Odznacz pole „Dodaj do wszystkich typów treści” i pozostaw zaznaczone „Dodaj do widoku domyślnego”. Kliknij „OK”, aby potwierdzić ustawienia i utworzyć nową kolumnę.
Krok 7
Kliknij link „Utwórz kolumnę” pod nagłówkiem „Kolumny”. Wpisz „Powiązane problemy” w polu „Nazwa kolumny”. Wybierz „Wyszukaj” jako typ kolumny. W sekcji „Ustawienia dodatkowej kolumny” uzyskaj informacje z listy „Problemy” i ustaw „W tej kolumnie:” na „Tytuł”. Odznacz pole obok „Dodaj do wszystkich typów treści” i pozostaw zaznaczone „Dodaj do widoku domyślnego”. Kliknij „OK”, aby potwierdzić ustawienia i utworzyć nową kolumnę.
Krok 8
Kliknij każdą nazwę kolumny na liście, aby dodać spacje odpowiednio do nazw kolumn po zakończeniu tworzenia wszystkich kolumn.
Dodaj niestandardowe kolumny listy do typu zawartości lekcji
Krok 1
Wybierz opcję „Dodaj z istniejących typów zawartości witryny” w nagłówku „Typy treści” strony Ustawienia listy zdobytych lekcji. Pod nagłówkiem „Dostępne typy zawartości witryny” wybierz „Wyciągnięte wnioski” i kliknij „Dodaj”. Kliknij „OK”, aby kontynuować.
Krok 2
Wybierz nowy typ treści „Wykorzystane lekcje” na stronie Ustawienia listy zdobytych lekcji. Pod nagłówkiem „Kolumny” kliknij link „Dodaj z istniejącej witryny lub kolumn listy”. Wybierz wszystkie kolumny listy i kliknij „Dodaj”. Kliknij „OK”, aby kontynuować.
Krok 3
Kliknij link „Zmień nową kolejność przycisków i domyślny typ zawartości” i pozycję typu zawartości Lessons Learned na „1” i kliknij „OK”, aby kontynuować. Spowoduje to ustawienie typu zawartości „Wykorzystane lekcje” jako domyślnego typu zawartości dla listy „Wykorzystane doświadczenia”. Wybierz nowy typ treści „Wykorzystane lekcje” na stronie Ustawienia listy zdobytych lekcji. Pod nagłówkiem „Kolumny” kliknij link „Dodaj z istniejącej witryny lub kolumn listy”. Wybierz wszystkie kolumny listy i kliknij „Dodaj”. Kliknij „OK”, aby kontynuować.
Krok 4
Kliknij link „Zmień nową kolejność przycisków i domyślny typ zawartości” i pozycję typu zawartości Lessons Learned na „1” i kliknij „OK”, aby kontynuować. Spowoduje to ustawienie typu zawartości „Wykorzystane lekcje” jako domyślnego typu zawartości dla listy „Wykorzystane doświadczenia”.
Utwórz prostą stronę pulpitu nawigacyjnego, aby połączyć listy
Krok 1
Wybierz listę problemów pod nagłówkiem „Listy” paska Szybkie uruchamianie. W Narzędziach list wybierz element wstążki „Utwórz widok” w obszarze „Lista”. Wybierz „Wszystkie problemy” w sekcji „Zaczynając od istniejącego widoku”. Wpisz „Problemy” jako „Nazwa widoku”. Wyczyść wszystkie pola wyboru z wyjątkiem pola wyboru obok kolumny „Tytuł” i kliknij „OK”, aby kontynuować.
Krok 2
Wróć do strony głównej zbioru witryn. Umieść kursor w lewej strefie web part. U góry obok „Przeglądaj” wybierz „Strona”. Z menu Wstążki wybierz „Edytuj” z menu „Edytuj”. Z menu Narzędzia do edycji wybierz „Wstaw” i kliknij element wstążki „Web Part”. Wybierz listę „Problemy” i kliknij „Dodaj”, aby wstawić na stronę. Teraz umieść kursor w odpowiedniej strefie składników Web Part. Wybierz listę „Wyciągnięte wnioski” i kliknij „Dodaj”, aby wstawić do strony.
Krok 3
Wybierz opcję „Edytuj składnik Web Part” z menu składnika Web Part Problemy. Wybierz „Problemy” z menu „Wybrany widok:” i kliknij „OK”, aby kontynuować.
Krok 4
Wybierz opcję „Połączenia” z menu składnika Web Part problemów. Kliknij „Wyślij wiersz danych do” i kliknij „Wyciągnięte wnioski”. W oknie dialogowym Konfiguruj połączenia wybierz „Tytuł” jako „Nazwa pola dostawcy:” z listy problemów i „Powiązane problemy” jako „Nazwa pola konsumenta” z wyciągniętych wniosków lista. Kliknij „Zakończ”, aby kontynuować. Kliknij ikonę „Wybierz” obok tytułu każdego wydania, aby wyświetlić powiązane wnioski.
