Program Word podświetla każdą zmianę i wyświetla ją w okienku Rewizje.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Funkcja Porównaj w programie Word 2013 analizuje dwa dokumenty i generuje raport na temat ich różnic. Porównywanie działa podobnie do śledzenia zmian, ponieważ każdą zmianę można zaakceptować lub odrzucić. W przeciwieństwie do śledzenia zmian, nie musisz włączać porównania z wyprzedzeniem: jeśli masz dwie oddzielne kopie pliku, możesz je porównać, nawet jeśli wielu autorów wprowadziło zmiany.
Krok 1
Otwórz Porównaj.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Otwórz Word, przejdź do zakładki "Recenzja", kliknij przycisk "Porównaj" i wybierz "Porównaj" z menu rozwijanego. Nie musisz otwierać żadnego dokumentu przed tym punktem — kliknij „Porównaj” bezpośrednio w nowym dokumencie.
Wideo dnia
Krok 2
Wybierz pliki.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Kliknij każdą ikonę „Przeglądaj”, aby zlokalizować oryginalne i poprawione dokumenty na swoim komputerze. Opcjonalnie wprowadź nazwę redaktora w prawym polu „Etykieta zmienia się z”, aby oznaczyć wersje według nazwy. Naciśnij „Więcej”, aby otworzyć opcje porównywania.
Krok 3
Ustaw opcje porównania.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Odznacz wszelkie rodzaje różnic, które chcesz ignorować. Domyślnie porównywanie dokumentów generuje nowy plik, który pokazuje różnice, aby uniknąć modyfikowania istniejącego pliku. Jeśli wolisz pokazać zmiany w jednym z dwóch istniejących plików, wybierz opcję „Dokument oryginalny” lub „Dokument poprawiony”. Naciśnij „OK”, aby utworzyć porównanie.
Krok 4
Przejrzyj poprawki.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Przejrzyj zmiany linia po linii w lewym okienku Rewizje. Po prawej stronie okna możesz zobaczyć obie wersje dokumentu. Pośrodku Word oznacza każdy akapit zawierający zmiany czerwoną linią. Kliknij tę linię, aby wyświetlić określone wersje.
Krok 5
Zaakceptuj lub odrzuć zmiany.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Wybierz wersję i kliknij „Akceptuj” lub „Odrzuć” w sekcji Zmiany na karcie Recenzja, aby określić, które zmiany zachować. Jeśli umieścisz kursor nad poprawioną sekcją tekstu, program Word wyświetli godzinę i datę zmiany.
Krok 6
Zapisz zaktualizowany plik.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Zapisz dokument po zaakceptowaniu lub odrzuceniu wszystkich pozycji na liście Rewizje. O ile nie wybierzesz wyświetlania zmian w oryginalnym lub poprawionym dokumencie, program Word zapisuje edytowany dokument jako nową, trzecią wersję pliku.
Wskazówka
Aby wizualnie porównać dwa pliki bez konieczności analizowania przez program Word ich różnic, otwórz oba w tym samym czasie, przejdź do zakładki „Widok” i kliknij „Wyświetl obok siebie” w sekcji Okno. Możesz także nacisnąć „Rozmieść wszystko”, aby umieścić dokumenty jeden na drugim. Pomniejsz za pomocą suwaka w prawym dolnym rogu, jeśli to konieczne, aby zmieścić zawartość dokumentu w małym oknie.
Włącz „Synchroniczne przewijanie” na karcie Widok, aby przewijać oba dokumenty za każdym razem, gdy poruszasz się w górę lub w dół w dowolnym oknie.
Ostrzeżenie
Wybranie wyświetlenia zmian w jednym z istniejących dokumentów powoduje nadpisanie tego dokumentu podczas zapisywania po zaakceptowaniu lub odrzuceniu zmian. W większości przypadków najlepiej pozostawić ustawienie „Pokaż zmiany w” na domyślne ustawienie „Nowy dokument”, aby zachować wiele wersji jako kopie zapasowe.
Jeśli któryś z istniejących dokumentów ma już śledzone zmiany, program Word monituje o ich zaakceptowanie przed wygenerowaniem porównania, ponieważ program nie może przechowywać dwóch zestawów zmian dla jednego dokumentu.
