Odsyłacze w programach Word 2013 i 2010 utwórz w tekście łącza do podpisów i notatek w innych miejscach dokumentu, takich jak podpisy pod rysunkami i tabelami oraz przypisy dolne i końcowe. Jednak podczas edycji mogą ulec zmianie numery podpisów i notatek, podobnie jak numeracja stron. Program Word nie traktuje odsyłaczy jak równań w programie Excel: program nie aktualizuje ich w czasie rzeczywistym, powodując nieprawidłowe wyświetlanie odwołań. Aby zaktualizować wszystkie odniesienia w pliku, wybierz cały dokument i użyj Aktualizuj pole opcja.
Zaktualizuj odsyłacze
Krok 1
Kliknij w dowolnym miejscu w głównej części dokumentu i naciśnij Ctrl+A aby wybrać cały dokument. Lub na karcie Strona główna kliknij Wybierać i wybierz Zaznacz wszystko.
Wideo dnia
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Wskazówka
Jeśli masz odsyłacz w przypisie – nie odsyłacz do przypis — kliknij w stopkę przed naciśnięciem Ctrl+A. Zaznaczenie całego dokumentu nie obejmuje obszarów nagłówka i stopki.
Krok 2
Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu zaznaczenia i wybierz Aktualizuj pole lub naciśnij skrót klawiaturowy F9. Word aktualizuje wszystkie wybrane odsyłacze.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Ostrzeżenie
- Program Word ma czasami problemy z aktualizacją odsyłaczy, jeśli materiał odniesienia uległ zmianie. Na przykład, jeśli utworzysz odsyłacz do przypisu 1, edytuj przypis, a następnie wstaw nowy przypis, który przyjmuje cyfrę 1, program Word może niepoprawnie zaktualizować odsyłacz do nowego numer. Sprawdź swój dokument, aby upewnić się, że wszystkie odnośniki zostały zaktualizowane. Jeśli nie chcesz zaktualizować, usuń go i utwórz ponownie.
- Jeśli element, do którego się odwołuje, już nie istnieje podczas próby aktualizacji, odwołanie zmienia się w komunikat o błędzie, taki jak „Błąd! Zakładka niezdefiniowana”. Usuń odsyłacz i utwórz go ponownie, korzystając z materiału znajdującego się nadal w dokumencie.
Wpływ na inne odniesienia
Inne typy materiałów referencyjnych w programie Word współdzielą opcję Aktualizuj pole i skrót F9 z odsyłaczami. Na przykład, jeśli dokument zawiera spis treści, zaznaczenie całego dokumentu i użycie opcji Update Field również wymusza aktualizację tabeli.
Jeśli chcesz zaktualizować te elementy, udostępniona funkcjonalność służy jako udogodnienie. Nie ma potrzeby aktualizowania odsyłaczy, spisów treści i indeksy osobno; po prostu zaznacz cały dokument i kliknij Aktualizuj pole. Z drugiej strony, jeśli nie chcesz aktualizować innych elementów, musisz ostrożniej wybierać swoje odsyłacze. Zamiast wybierać cały dokument, wybierz pojedyncze odsyłacze lub kilka akapitów naraz, aby upewnić się, że nie zawiera elementów, które chcesz pozostawić w spokoju.
Podczas jednoczesnej aktualizacji zarówno odsyłaczy, jak i spisu treści, musisz wybrać metodę aktualizacji tabeli, zanim Word naprawi odsyłacze. Kliknięcie opcji Anuluj w spisie treści anuluje całą operację, pozostawiając odsyłacz bez zmian. Aktualizuj całą tabelę dodaje i usuwa wiersze, a nie tylko zmienia numery stron.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
