Jak drukować w programie PowerPoint z włączonymi komentarzami

Kobieta pracuje z komputerem

Źródło obrazu: Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Images

Drukowanie prezentacji PowerPoint z widocznymi komentarzami i znacznikami to specjalna funkcja drukowania. PowerPoint umożliwia drukowanie czystych wersji każdego slajdu z notatkami lub bez. Możesz także wydrukować slajdy, które odzwierciedlają komentarze wstawione przez Ciebie lub innych użytkowników do pliku. Powody, dla których warto to zrobić, obejmują chęć zobaczenia znaczników podczas doskonalenia kilku pierwszych wersji roboczych prezentacji lub użycie znaczników jako odniesienia podczas prezentowania prezentacji PowerPoint publiczności.

Krok 1

Kliknij „Plik” i wybierz „Drukuj” z menu rozwijanego. Pojawi się wyskakujące okno zatytułowane „Drukuj”.

Wideo dnia

Krok 2

Kliknij pole wyboru zatytułowane „Drukuj komentarze i znaczniki atramentowe” u dołu wyskakującego okna.

Krok 3

Kliknij OK." Cała prezentacja zostanie wydrukowana z komentarzami widocznymi na każdej stronie.

Rzeczy, których będziesz potrzebować

  • Microsoft Office PowerPoint 2003

  • Drukarka podłączona

Wskazówka

Możesz wybrać inne opcje drukowania, takie jak liczba kopii, które chcesz wydrukować lub czy chcesz wydrukować tylko bieżący slajd, a nie całą prezentację.

Ostrzeżenie

Nie myl komentarzy przeglądających i „Notatek” w programie PowerPoint. Komentarze służą do edycji. Notatki są częścią prezentacji.

Użyj menu „Plik”, aby uzyskać dostęp do opcji drukowania, a nie ikony „Drukuj” u góry ekranu. Ikona automatycznie wyśle ​​prezentację do domyślnej drukarki bez oferowania opcji drukowania.