PDF (przenośny format dokumentu), TIFF (tagged image file format file) i JPEG (wspólna grupa ekspertów fotograficznych) to standardowe formaty obrazów do wysyłania informacji pocztą elektroniczną lub w Internecie. Microsoft Word nie zawiera natywnych kontrolek do konwersji dokumentów do formatu PDF, TIFF lub JPEG. Pliki TIFF są zazwyczaj największym z trzech formatów, przy czym PDF pozostaje w tyle, a JPEG jest jednym z najmniejszych.
Krok 1
Sterownik PDF jest taki sam jak sterownik drukarki. Mac OSX umożliwia natywną konwersję do formatu PDF. Wybierz "Plik" na pasku menu MS Word. Wybierz „Drukuj”.
Wideo dnia
Krok 2
W lewym dolnym rogu kliknij „PDF”.
Krok 3
Wybierz „Zapisz jako PDF”.
Krok 4
Sterownik PDF jest taki sam jak sterownik drukarki. Sprawdź, czy masz zainstalowany konwerter PDF na swoim komputerze. Aby dowiedzieć się, czy masz konwerter, w programie Word wybierz „Plik”, a następnie „Drukuj”.
Krok 5
Jeśli masz konwerter, będzie on wymieniony jako drukarka w sekcji „Nazwa drukarki”. Może nosić nazwę Acrobat PDF lub Cute PDF.
Krok 6
Jeśli widzisz konwerter, wybierz go jako swoją drukarkę. Następnie wybierz „Drukuj”. Program Word zapyta, gdzie chcesz zapisać nowy plik PDF. Dokument w rzeczywistości nie jest drukowany, jest konwertowany do formatu PDF.
Krok 7
Jeśli nie masz konwertera, masz dwie możliwości: pobierz konwerter lub przekonwertuj dokument online. Jeśli chcesz pobrać konwerter, kilka darmowych konwerterów jest dostępnych online. Te konwertery instalują sterownik tak samo, jak można zainstalować sterownik drukarki (zobacz Zasoby). Jeśli chcesz przekonwertować dokument online, zobacz sekcję 3.
Krok 8
Po zainstalowaniu konwertera w programie Word wybierz „Plik”, a następnie „Drukuj”.
Krok 9
Wybierz nowy konwerter PDF w sekcji Nazwa drukarki. Kliknij „Drukuj”, a program Word zapyta, gdzie zapisać plik.
Krok 10
Zanim skorzystasz z narzędzia do konwersji dokumentów online, weź pod uwagę, że ktoś inny będzie miał kopię dokumentu. Jeśli dokument zawiera poufne materiały, nie zaleca się korzystania z publicznej witryny internetowej do jego konwersji.
Krok 11
Aby przekonwertować dokument MS Word online, użyj dobrej strony do konwersji, takiej jak zamzar.com (patrz Zasoby).
Krok 12
W „Kroku 1” kliknij „Przeglądaj”, aby wybrać dokument Word, który chcesz przekonwertować.
Krok 13
W „Kroku 2” wybierz format do konwersji na „Wybierz PDF”.
Krok 14
W „Kroku 3” wpisz swój adres e-mail. Zamzar wyśle Ci link do przekonwertowanego pliku na ten adres.
Krok 15
W „Kroku 4” kliknij „Konwertuj”. Twój plik zostanie przesłany na serwery Zamzara i przekonwertowany. Otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do pobrania przekonwertowanego pliku. Pamiętaj, że może upłynąć kilka minut, zanim otrzymasz wiadomość e-mail, więc bądź cierpliwy.
Krok 16
TIFF i JPEG to formaty obrazu, tak jak plik PDF jest zasadniczo obrazem dokumentu. Ani Adobe Acrobat Reader, ani Microsoft Word nie pozwalają na zapisywanie dokumentów w formacie TIFF lub JPEG. Będziesz potrzebować narzędzia online lub do pobrania, które Ci pomoże.
Krok 17
Przejdź do zamzar.com (patrz Zasoby). W sekcji „Krok 1” i „Konwertuj pliki” kliknij „Przeglądaj” i wybierz dokument Word, który chcesz przekonwertować.
Krok 18
W „Kroku 2” wybierz format, na który chcesz przekonwertować „Wybierz „PNG”. PNG to stosunkowo nowy format obrazu i jest to jedyny format obrazu, na który Zamzar umożliwi konwersję z programu Word.
Krok 19
Wpisz adres e-mail, na który chcesz, aby Zamzar wysłał Ci link do pobrania. Wyślą Ci wiadomość e-mail, gdy tylko konwersja zostanie zakończona. Zwykle jest to szybki proces, ale jeśli jest to duży plik, może to chwilę potrwać.
Krok 20
Po otrzymaniu wiadomości e-mail od Zamzara kliknij łącze w wiadomości e-mail i pobierz plik. Teraz musisz przekonwertować plik PNG do formatu JPG lub TIFF.
Krok 21
Powtórz ten sam proces, którego użyłeś do konwersji pliku PNG. Przejdź do zamzar.com, wybierz plik PNG, wybierz „jpg” lub „tiff”. Wpisz swój adres e-mail, kliknij „konwertuj” i poczekaj na wiadomość e-mail zawierającą link do nowego pliku.
Rzeczy, których będziesz potrzebować
Microsoft Word
Konwerter PDF, taki jak konwerter Cute PDF lub Adobe PDF
Wskazówka
Istnieje kilka różnych narzędzi do konwersji dokumentów online. Zamzar.com oferuje szeroką gamę formatów, ale możesz korzystać z innych narzędzi. Istnieje również kilka różnych narzędzi do konwersji plików PDF. Ładny PDF to dobra opcja, ale dostępnych jest kilka innych, które są bezpłatne.
Ostrzeżenie
Istnieje kilka sposobów konwertowania dokumentów programu Word na formaty PDF, JPG i TIFF. Ten artykuł tylko ilustruje jeden z nich.
