Sortowanie etykiet nie musi być pracochłonne. Jeśli masz istniejący plik źródła danych, możesz je posortować przed wydrukowaniem. Plik źródłowy to lista zawierająca informacje, które chcesz pobrać, utworzona w programie Word, arkuszu kalkulacyjnym, bazie danych lub książce adresowej. Jeśli użyjesz go w połączeniu z korespondencją seryjną, będziesz mieć możliwość posortowania maksymalnie trzech pól w kolejności rosnącej lub malejącej. Wszelkie wprowadzone modyfikacje są stosowane do etykiet.
Krok 1
Rozpocznij nowy dokument w programie Word 2007.
Wideo dnia
Krok 2
Wybierz zakładkę „Mailingi”. Kliknij „Rozpocznij korespondencję seryjną” i „Kreator korespondencji seryjnej krok po kroku”.
Krok 3
Wybierz „Etykiety” w okienku zadań Korespondencja seryjna. Kliknij Następny."
Krok 4
Kliknij „Użyj bieżącego dokumentu” lub „Rozpocznij od istniejącego dokumentu”. Aby zmodyfikować bieżący dokument, wybierz „Opcje etykiet”, wybierz ustawienia etykiety i kliknij „OK”. Aby zmodyfikować istniejący dokument, kliknij „Więcej plików”, kliknij dwukrotnie żądany plik i kliknij "Następny."
Krok 5
Wybierz „Użyj istniejącej listy” i kliknij „Przeglądaj”.
Krok 6
Kliknij dwukrotnie plik źródła danych zawierający treść etykiety (na przykład nazwiska i adresy pocztowe). Przejdź do sekcji „Doprecyzuj listę odbiorców” w oknie dialogowym „Odbiorcy korespondencji seryjnej” i kliknij przycisk „Sortuj”.
Krok 7
Wybierz zakładkę "Sortuj rekordy" w oknie dialogowym "Filtruj i sortuj".
Krok 8
Kliknij menu rozwijane obok „Sortuj według” i wybierz pierwsze pole (w kolejności priorytetu), które chcesz posortować. Wybierz „Rosnąco” lub „Malejąco”.
Krok 9
Kliknij menu rozwijane obok „Następnie według” i wybierz następne pole, które chcesz posortować, w kolejności według ważności. Wybierz „Rosnąco” lub „Malejąco”. Aby posortować trzecie pole, przejdź do następnej opcji „Następnie według”, wybierz preferencje sortowania i kliknij „OK”.
Krok 10
Kliknij przycisk „OK”, aby zamknąć okno dialogowe „Odbiorcy korespondencji seryjnej”.
Krok 11
Kliknij „Dalej: Rozmieść etykiety”.
Krok 12
Kliknij „Więcej elementów”, aby otworzyć okno dialogowe „Wstaw pole scalania”. Kliknij dwukrotnie dowolne pola, które chcesz dodać do etykiety, a następnie kliknij „Zamknij”.
Krok 13
Przejdź do arkusza etykiet i ułóż każde pole tak, jak powinno wyglądać na etykiecie. Na przykład możesz wstawić spację między imieniem a nazwiskiem.
Krok 14
Wróć do okienka zadań i kliknij „Aktualizuj wszystkie etykiety”.
Krok 15
Wybierz „Dalej: Podgląd etykiet”.
Krok 16
Wybierz „Dalej: Zakończ scalanie”.
Krok 17
Wybierz opcję „Drukuj” lub „Edytuj poszczególne litery”. Kliknij przycisk „OK” w oknie dialogowym „Scal z drukarką” lub „Scal z nowym dokumentem”, aby zakończyć scalanie posortowanych etykiet.
