Liczenie i sumowanie wykonują dodawanie danych.
Zarówno Microsoft Access, jak i Microsoft Excel używają Microsoft tabeli przestawnej do analizowania i podsumowywania dużych ilości uporządkowanych danych. Dwie funkcje dostępne w polach danych tabeli przestawnej firmy Microsoft to LICZBA i SUMA. Obie funkcje dodają wartości danych, ale działają na różnych typach wartości danych. (Patrz Referencje 1)
Microsoft Access i Microsoft Excel
Microsoft Access i Microsoft Excel zapewniają użytkownikom sposób przechowywania danych. Microsoft Access organizuje dane za pomocą baz danych. (Patrz Referencje 2) Microsoft Excel przechowuje dane w arkuszach kalkulacyjnych. (Patrz Referencje 3)
Wideo dnia
Stół obrotowy
Tabele przestawne analizują dane bez konieczności wprowadzania formuł przez użytkownika. Tabele przestawne ułatwiają również manipulowanie danymi bez wykonywania skomplikowanych ćwiczeń kopiowania i wklejania. (Patrz Referencje 2)
Pole danych
Pole danych w tabeli przestawnej zawiera wartości z oryginalnych danych użytych do utworzenia tabeli przestawnej. Pole danych zawiera dane, na których tabele przestawne wykonują operacje, takie jak SUM i COUNT. (Patrz Referencje 4)
SUMA
SUMA to domyślna operacja używana do dodawania danych liczbowych w tabeli przestawnej. (Zobacz Referencje 5) Pole danych zawierające wartości 1, 2, 3, 4 i 5 dałoby 15.
LICZYĆ
ILE.LICZB to domyślna operacja wykonywana na wszystkich innych typach danych w tabeli przestawnej. (Patrz Odnośniki 5) Pole danych zawierające czerwony, niebieski, czerwony, żółty i zielony zwróci wartości 2 dla liczenia czerwonego, 1 dla liczenia niebieskiego, 1 dla liczenia żółtego i 1 dla liczenia Zielony. (Patrz Odnośniki 4) LICZBA to również operacja używana do zsumowania liczby wpisów w polu danych. Pole danych zawierające wartości 1, 2, 3, 4 i 5 zwróci 5 jako liczbę wartości danych.