Duże zestawy danych są często prezentowane w formacie tabelarycznym.
Źródło obrazu: Jupiterimages/Photos.com/Getty Images
„Format tabelaryczny” to po prostu informacje przedstawione w postaci tabeli z wierszami i kolumnami. Większość programów biurowych, takich jak edytory tekstu i arkusze kalkulacyjne, zawiera narzędzia do wprowadzania tekstu i danych w formacie tabelarycznym. Następnie możesz poprawić wygląd stołu, dostosowując czcionki, obramowania, tła i inne funkcje wizualne.
Format tabelaryczny
Tabela danych to zgrabny i wygodny sposób prezentowania dużej ilości informacji, która obejmuje powtarzające się elementy danych. Na przykład każdy wpis na liście klientów firmy zawiera imię i nazwisko klienta, stanowisko, adres, numer telefonu i inne informacje identyfikujące. Te informacje mogą być wyświetlane w formacie tabelarycznym — to znaczy w wierszach i kolumnach — przy użyciu oddzielnych kolumn dla każdego elementu danych. Kolumny są zwykle identyfikowane za pomocą nagłówków, takich jak „Nazwa klienta”, „Adres ulicy” i „Adres e-mail”, a każdy wiersz zawiera wszystkie informacje dotyczące pojedynczego klienta.
Wideo dnia
Tabele do przetwarzania tekstu
Popularne programy do edycji tekstu, takie jak Microsoft Word i Google Docs, zawierają zestaw poleceń dla tworzenie pustych tabel, wprowadzanie danych w formacie tabelarycznym i dostosowywanie ogólnego wyglądu Tabela. Całkowity rozmiar tabeli, pod względem liczby wierszy i kolumn, jest zazwyczaj ograniczony rozmiarem drukowanej strony, na której pojawi się tabela. Edytory tekstu mogą również wykonywać proste polecenia, takie jak znajdowanie sumy wszystkich liczb w pojedynczej kolumnie.
Tabele arkuszy kalkulacyjnych
Program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, taki jak Microsoft Excel, został specjalnie zaprojektowany do tworzenia, zarządzania i prezentowania informacji w formacie tabelarycznym. Nowy arkusz kalkulacyjny to po prostu duża tabela z pustymi komórkami, w której użytkownik może wprowadzać informacje. Arkusze kalkulacyjne są bardziej wszechstronne niż edytory tekstu pod względem możliwości manipulowania dużą liczbą wierszy i kolumn informacji. Na przykład arkusze kalkulacyjne mogą konwertować dane w formacie tabelarycznym na szczegółowe wykresy kołowe, wykresy liniowe lub inne rodzaje wykresów.
Tabele bazy danych
Oprogramowanie bazodanowe, takie jak SAS, działa inaczej niż arkusze kalkulacyjne, ponieważ dane są wprowadzane w poszczególnych rekordach, a rekordy mogą być następnie prezentowane w formacie tabelarycznym, jeśli użytkownik tak zdecyduje. Na przykład w bazie danych informacji o klientach dla każdego klienta tworzony jest indywidualny rekord zawierający imię i nazwisko, adres i inne istotne informacje. Baza danych może służyć do drukowania etykiet adresowych dla wszystkich klientów, identyfikacji klientów według określonych cech - jak na przykład wszyscy klienci na wschód od Missisipi - lub przedstawianie informacji o klientach w formie tabelarycznej format.