Możesz chcieć uzyskać dostęp do starszych e-maili, ale ich znalezienie nie zawsze jest łatwe. Gdy Outlook wyświetla tylko wiadomości e-mail z kilku tygodni, funkcja autoarchiwizacji wymaga dostosowania. Widząc te starsze wiadomości e-mail w folderach, możesz szybciej się do nich odwoływać, co jest wygodne w środowisku pracy. Zmiana ustawień autoarchiwizacji nie jest trudna i wymaga jedynie kilku zmian, aby zmienić widok z kilku tygodni na miesiące lub rok.
Krok 1
Otwórz Outlooka i kliknij "Narzędzia" na pasku narzędzi. Wybierz „Opcje” z menu.
Wideo dnia
Krok 2
Wybierz kartę „Inne” i kliknij przycisk „Autoarchiwizacja”, znajdujący się w sekcji „Ogólne”. Spowoduje to wyświetlenie ustawień autoarchiwizacji, aby wprowadzić zmiany.
Krok 3
Usuń zaznaczenie opcji „Uruchom autoarchiwizację co __ dni”, jeśli nie chcesz archiwizować wiadomości i chcesz wyświetlić każdą wysłaną wiadomość. Jeśli otrzymasz kilka wiadomości, zajmuje to dużo pamięci. Wszystkie pozostałe opcje są wyszarzone i nie można ich zmienić, jeśli wybierzesz tę opcję.
Krok 4
Zaznaczenie pola „Uruchom autoarchiwizację co ___ dni” umożliwia wprowadzanie zmian w ustawieniach, co umożliwia przeglądanie wiadomości e-mail z ponad trzech tygodni.
Krok 5
Zaznacz pole wyboru „Archiwizuj lub usuń stare elementy” pod nagłówkiem „Podczas autoarchiwizacji”. Kliknij „Pokaż folder archiwum na liście folderów”.
Krok 6
Pod nagłówkiem „Domyślne ustawienia folderu dla archiwum” zaznacz opcję „Wyczyść elementy starsze niż ___” i wybierz miesiące, tygodnie lub dni z menu rozwijanego. Przenosi to wiadomości starsze niż wybrany czas do folderu archiwum.
Krok 7
Zdecyduj, czy chcesz usunąć wiadomości, czy wybrać folder, w którym chcesz zarchiwizować starsze wiadomości. Kliknij „OK”, aby potwierdzić menu „Autoarchiwizacja”, a następnie „OK”, aby potwierdzić wybór w menu „Opcje”.
Wskazówka
Jeśli ustawienia autoarchiwizacji wskazują, że na liście wiadomości powinno być widoczne więcej niż trzy tygodnie, usuń lub zmniejsz rozmiar okienka odczytu, aby wyświetlić ukryte wiadomości. Jeśli okienko odczytu ukrywa wiadomości, zobaczysz również pasek przewijania po prawej stronie.
Ostrzeżenie
Zasady dotyczące poczty e-mail Twojego biura mogą zezwalać na widoczność wiadomości e-mail tylko z trzech tygodni. Skontaktuj się z administratorem sieci, aby sprawdzić, czy tak jest, ponieważ zasady firmy zastępują osobiste ustawienia autoarchiwizacji.
