Użyj formatu iCal, aby udostępniać informacje z kalendarza osobom, które nie używają programu Outlook.
Kalendarz programu Outlook to potężne narzędzie do zarządzania osobistym harmonogramem. Możesz też łatwo udostępniać swój kalendarz innym użytkownikom programu Outlook. Jednak udostępnianie kalendarza osobom, które nie korzystają z programu Outlook, może stanowić problem. Standard iCalendar (iCal) jest najczęściej używany do wymiany informacji z kalendarza poza Outlookiem.
Importowanie informacji z kalendarza programu Outlook do formatu iCal wymaga po prostu znajomości właściwych kroków, ponieważ do wykonania tego zadania nie jest używane standardowe menu importu/eksportu programu Outlook.
Wideo dnia
Krok 1
Uruchom program Outlook, jeśli jeszcze nie jest uruchomiony, i kliknij przycisk „Kalendarz” w okienku nawigacji. Spowoduje to przejście do widoku kalendarza.
Krok 2
Wybierz kalendarz, z którym chcesz pracować, jeśli używasz więcej niż jednego kalendarza.
Krok 3
Kliknij „Plik”, a następnie „Zapisz jako”. Spowoduje to otwarcie zmodyfikowanego okna dialogowego Zapisz jako.
Krok 4
Przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać wersję kalendarza iCal.
Krok 5
Wprowadź nazwę wersji iCal kalendarza w polu Nazwa pliku.
Krok 6
Upewnij się, że format iCalendar jest wybrany na liście typów „Zapisz jako”.
Krok 7
Kliknij przycisk „Więcej opcji”. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz zakres dat, który będzie zawierał wersja iCal kalendarza, a także ilość szczegółów, które pojawią się w wersji iCal.
Krok 8
Kliknij przycisk „Pokaż”, aby wyświetlić je, jeśli opcje zaawansowane nie są widoczne. Ustaw opcje „Dołącz szczegóły elementów oznaczonych jako prywatne” i „Dołącz załączniki w elementach kalendarza” odpowiednio do sposobu, w jaki będzie używana wersja kalendarza iCal.
Krok 9
Kliknij "OK", aby powrócić do okna dialogowego Zapisz jako.
Krok 10
Kliknij „Zapisz”, aby zapisać wersję kalendarza iCal.
Ostrzeżenie
Kalendarze importowane do formatu iCal nie pozostają zsynchronizowane z kalendarzem programu Outlook. Jeśli utworzysz plik iCal, a następnie dokonasz zmiany w programie Outlook, ta zmiana nie zostanie automatycznie przeniesiona do pliku iCal. Musisz utworzyć nowy plik iCal, aby wprowadzić do niego zmiany programu Outlook.
