Użyj programu do edycji HTML, takiego jak Dreamweaver. Wybierz kartę „Plik”, a następnie „Nowy” i „Utwórz stronę podstawową w HTML” z menu rozwijanego. Upewnij się, że nie jest zbyt szeroki; 650 pikseli to mniej więcej w porządku. Nie chcesz, aby czytelnicy przewijali od prawej do lewej oraz w górę iw dół. W przypadku odbiorców, którzy nie mogą wyświetlić zaproszenia w formacie HTML, podaj słowa „Jeśli to zaproszenie nie wyświetla się prawidłowo, kliknij tutaj” z hiperłączem do strony internetowej, na której zaproszenie będzie wyświetlane zgodnie z zamierzeniami to.
Ułóż zaproszenie tak, jak zwykle w przypadku dowolnej strony internetowej. Zasadniczo tworzysz przenośną stronę internetową w formacie HTML, którą wyślesz pocztą e-mail. Twój nagłówek powinien zainteresować czytelnika powodem, dla którego wydarzenie jest ważne. W pierwszym akapicie należy wyjaśnić, czym jest wydarzenie oraz kiedy i gdzie się odbędzie. Jeśli jest to wydarzenie, które wymaga zakupu, kwota ceny biletu powinna pojawić się dopiero po zdecydowanym uzasadnieniu wartości wydarzenia. Kupowanie biletów powinno być wyjątkowo łatwe dzięki hiperłączu do strony przetwarzania karty kredytowej w Twojej witrynie. Jeśli nie masz jeszcze możliwości przetwarzania kart kredytowych, zapoznaj się z moim artykułem na temat eHow „Jak akceptować karty kredytowe jako płatność”.
Spójrz na rozmiar swoich obrazów. Jeśli pobranie zaproszenia trwa zbyt długo, zostanie ono pominięte. Użyj programu takiego jak Adobe Photoshop, aby zmniejszyć rozmiar swoich obrazów. W zakładce „Obraz” wybierz „Rozmiar”. Zmniejsz rozdzielczość wyświetlania do 72 punktów na cal (DPI) i ustaw wymiary zdjęcia na rzeczywisty rozmiar fizyczny, który chcesz wyświetlić na ekranie. Zapisz zdjęcie. Lubię zapisywać je jako osobne pliki na wypadek, gdybym musiał później poprawić jakość obrazu.
Pamiętaj, że obrazy w Twoim zaproszeniu są zapisywane na Twoim komputerze, więc tylko Ty masz do nich dostęp. Samo wysłanie ich jako załączników nie gwarantuje, że będą wyświetlane poprawnie po wysłaniu. Najlepszym sposobem na upewnienie się, że obrazy są prawidłowo osadzone, jest przechowywanie ich w witrynie i umieszczanie na nich linków. W programie Dreamweaver jest to łatwe. Każdy obraz wstawiony do programu Dreamweaver tworzy pole SRC w menu opisowym. Po prostu poprzedź link do obrazu w polu SRC adresem URL, pod którym będzie on przechowywany na serwerze hosta Twojej witryny. W HTML działa następujący kod: 
width="196" height="204" border="0"> Zauważ, że HTML utrzymuje układ zgodny z wysokością, szerokością i obramowaniem.
Zwykle, gdy zakładasz witrynę internetową z hostem takim jak Linkline lub Go Daddy, otrzymujesz adres URL dostępu do witryny za pośrednictwem protokołu przesyłania plików (FTP) i hasło. Jeśli nie masz takiego dostępu, zadzwoń pod numer obsługi klienta swojego gospodarza i przygotuj się na sprawdzenie, kim jesteś. Po otwarciu plików w witrynie za pomocą protokołu FTP wystarczy otworzyć odpowiednie pliki na komputerze i po prostu przeciągnąć i upuścić wszystkie pliki użyte do utworzenia wiadomości e-mail w witrynie.
Teraz, gdy wszystkie Twoje zdjęcia zostały przesłane do witryny i połączone z bezwzględnym adresem URL w wiadomości e-mail, wyświetl podgląd wyników w wielu przeglądarkach, takich jak Internet Explorer, Firefox, Chrome i Netscape. Być może trzeba będzie jeszcze bardziej dostosować zaproszenie, aby uzyskać jak najlepszy wyświetlacz. Zapisz wszelkie wprowadzone zmiany i prześlij zaproszenie do swojej witryny.
Po raz ostatni skorzystaj z funkcji podglądu w przeglądarce. Zaznacz całe zaproszenie i skopiuj je. Otwórz oprogramowanie do obsługi poczty e-mail, takie jak Outlook, ustawione do pracy w języku HTML. Aby zmienić na HTML przejdź do zakładki "Narzędzia", wybierz "Opcje" i sformatuj w HTML. Wklej swoje zaproszenie. Zrób ostatnią kontrolę. Być może będziesz musiał zmienić niektóre ostatnie aspekty zaproszenia, takie jak czcionki. Po prostu użyj edytora e-maili, aby podświetlić i zmienić czcionki według własnego gustu. Gdy jesteś zadowolony ze swojego wyniku, możesz wysłać go do zamierzonych odbiorców.
