Źródło obrazu: domoyega/iStock/Getty Images
W naszym świecie technologii faksowanie i wysyłanie dokumentów staje się coraz bardziej przestarzałe. Drukowanie dokumentów PDF i ręczne wypełnianie formularzy może być postrzegane jako nieprofesjonalne iw niektórych przypadkach może okazać się nieczytelne. Formularze, dokumenty prawne i inne dokumenty są często wysyłane pocztą elektroniczną, aby można je było wypełnić elektronicznie i natychmiast zwrócić do nadawcy. Adobe Reader to najczęściej używany program do otwierania plików PDF. Często jest pomijany jako sposób na edycję takich plików i zaoszczędzenie cennego czasu i wysiłku, ponieważ jest to czytnik, a nie pełna wersja aplikacji Adobe. Jednak Adobe Reader 9 ma możliwość edycji dokumentów PDF.
Przed edycją
Krok 1
Otwórz dokument PDF za pomocą programu Adobe Reader 9. (Jest dostępny do bezpłatnego pobrania, jeśli go nie masz. Zobacz Zasoby.) Przejrzyj i zbadaj format dokumentu.
Wideo dnia
Krok 2
Przejdź do dokumentu>Zabezpieczenia>Pokaż właściwości zabezpieczeń z opcji menu głównego. Pojawi się nowy ekran o nazwie Właściwości dokumentu. Ten ekran da ci wyobrażenie o tym, jakie uprawnienia autora dokumentu udzielił ci do edycji, zmiany lub dodawania do dokumentu.
Krok 3
Przejrzyj dokument, aby upewnić się, że jest kompletny i czytelny.
Wypełnienie formularza i podpisanie dokumentu
Krok 1
Przesuń kursor do pierwszego pola formularza i wypełnij odpowiednie informacje. Kursor dostosuje się automatycznie podczas poruszania się po różnych typach pól formularza. Zobaczysz narzędzie tekstowe, gdy nad polami formularza tekstowego. Po przejściu nad listami rozwijanymi, przyciskami opcji lub polami wyboru kursor zmieni się w narzędzie wskazujące dłonią.
Krok 2
Użyj klawisza Tab, aby poruszać się po formularzu, wprowadzając wszystkie informacje niezbędne do wypełnienia formularza. Klawisz Escape może być użyty do usunięcia informacji błędnie wprowadzonych w polu.
Krok 3
W zależności od praw, które autor nadał dokumentowi, w menu Plik będzie można zapisać kopię Twój wypełniony dokument (nie będziesz mógł zmienić jego nazwy, jeśli jest to jedyna opcja) lub Zapisz jako (możesz zmienić nazwę dokument).
Krok 4
Przejdź do Dokument> Podpisz> Podpisz dokument, aby dodać podpis do dokumentu. Pojawi się nowe okno, które poprowadzi Cię przez proces tworzenia nowego podpisu lub wybierania tego, który był wcześniej zapisany.
Wskazówka
Po zapoznaniu się z formularzem lub dokumentem nie trzeba go najpierw zapisywać. Możesz przejść do Plik> Dołącz do wiadomości e-mail i użyć domyślnego programu pocztowego, aby natychmiast wysłać dokument. Następnie możesz zapisać kopię na lokalnym dysku twardym, jeśli dokument jest wrażliwy na czas.
Ostrzeżenie
Jeśli masz problemy z edycją formularza lub dokumentu, być może autor nie zapisał odpowiednich uprawnień. W takim przypadku nie będziesz w stanie dokonać zmian w ustawieniach dokumentu i będziesz musiał o tym poinformować nadawcy, że należy zmienić uprawnienia do dokumentu i zażądać, aby dokument został Wysłany ponownie.
Adobe Reader 9 nie może wprowadzać zmian w samym oryginalnym dokumencie. Jeśli autor umożliwia komentowanie, możesz dodawać komentarze i edytować notatki do dokumentu PDF.
