Możesz użyć OneNote, aby udostępnić wyniki swojego Scrum i utrzymać wysoki poziom energii rozwoju.
Scrum to podejście do zarządzania projektami w tworzeniu zwinnego oprogramowania. Celem Codziennego Scruma jest zachęcenie członków zespołu do rozmowy ze sobą, rozwiązywania problemów i szybkiego dzielenia się pomysłami. Zadaniem ScrumMastera jest pielęgnowanie czynnika energetycznego; w przeciwnym razie spotkania zespołowe mogą stać się nudne i obowiązkowe, nie przynosząc niczego, co ma prawdziwą wartość.
Członkowie Scrum mogą używać Microsoft Office OneNote 2007 jako narzędzia do rozpowszechniania danych i burzy mózgów. Program umożliwia członkom zespołu szybkie wprowadzanie notatek i udostępnianie ich.
Wideo dnia
Krok 1
Kliknij „Nowy”, a następnie „Notatnik” w OneNote przed następnym Codziennym Scrumem.
Krok 2
Wprowadź nazwę swojego notatnika, na przykład nazwę projektu, a następnie datę Scrum i wybierz „Udostępniony notatnik — projekt grupowy”. Kliknij Następny."
Krok 3
Wybierz „Wiele osób będzie udostępniać notatnik” i kliknij „Dalej”.
Krok 4
Użyj przycisku „Przeglądaj”, aby wskazać, gdzie chcesz zapisać notatnik, a następnie kliknij przycisk „Utwórz”.
Krok 5
Otwórz ten notatnik podczas następnego Codziennego Scruma, aby robić notatki. OneNote umożliwia oznaczanie ważnych pojęć. Kliknij „Wstaw” i „Oznacz”, aby wyróżnić pojęcia.
Krok 6
Nagraj spotkanie, klikając „Wstaw” i „Nagrywanie dźwięku”. Upewnij się, że masz zainstalowany odpowiedni mikrofon i sprzęt wideo przed spotkaniem.
Krok 7
Przenieś zadania z Daily Scrum bezpośrednio do programu Outlook, klikając „Wstaw” i „Zadanie programu Outlook”. W ten sposób zmniejszasz koszty administracyjne obciążenie koordynacją wyników Codziennego Scruma z oprogramowaniem do kalendarzy i harmonogramów biurowych, pozostawiając więcej produktywnego czasu na sprint.
Krok 8
Połącz z programu Outlook do programu OneNote, klikając przycisk „Notatki ze spotkania” w programie Outlook, aby uzyskać dostęp do nowej strony w programie OneNote ze wszystkimi informacjami o spotkaniu.
Krok 9
Zmniejsz więcej obciążeń administracyjnych, umożliwiając członkom zespołu przeglądanie notatek z Codziennego Scruma i dodawanie swoich danych do notatnika, zamiast korzystać z poczty e-mail lub czatów przy dystrybutorze wody. Członkowie zespołu mogą zidentyfikować tekst, klikając prawym przyciskiem myszy dowolny akapit, aby zobaczyć nazwisko autora.
Wskazówka
Członkowie zespołu mogą wprowadzić swój status przed Codziennym Scrumem, co może być pomocne dla członków zespołu, którzy są poza biurem.
Jeśli pracujesz z wieloma lokalizacjami, zamiast wpisywać notatki i wysyłać je e-mailem w godzinach lub dniach po Scrumie możesz utrzymać aktywne uczestnictwo, udostępniając notatki w czasie rzeczywistym za pomocą pilota lokalizacje.
