Oszczędź czas na obowiązkach pocztowych, drukując koperty w programie Word.
Źródło obrazu: Keith Brofsky/Photodisc/Getty Images
Microsoft Word 2013 zawiera dziesiątki wbudowanych szablonów kopert, z których możesz tworzyć i drukować niestandardowe koperty. Możesz użyć szablonów, aby dodać adresy zwrotne i adresy odbiorców, a nawet pocztę elektroniczną, jeśli masz zainstalowane odpowiednie oprogramowanie na swoim komputerze. Wiedza o tym, gdzie znaleźć te szablony i wybór odpowiedniego do swoich potrzeb, jest niezbędna do skutecznego korzystania z tej przydatnej funkcji.
Krok 1
Otwórz nowy pusty dokument lub zacznij od dokumentu, do którego chcesz dodać kopertę. Wybierz zakładkę „Mailingi”.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij „Koperty” w grupie Utwórz, aby otworzyć okno dialogowe Koperty i etykiety. Kliknij przycisk „Opcje”, aby otworzyć okno dialogowe Opcje koperty.
Krok 3
Kliknij strzałkę w polu Rozmiar koperty i wybierz rozmiar szablonu dla koperty, którą chcesz wydrukować. Kliknij „Rozmiar niestandardowy” i wprowadź wymiary koperty, jeśli nie ma szablonu dla żądanego rozmiaru koperty.
Krok 4
Kliknij przycisk „Czcionka” w sekcji Adres dostawy lub Adres zwrotny, aby wybrać niestandardową czcionkę, styl czcionki lub kolor czcionki dla jednego lub obu adresów. Po zakończeniu kliknij „OK”.
Krok 5
Dodaj szablon koperty do dokumentu, jeśli chcesz użyć go ponownie w przyszłości, klikając przycisk „Dodaj do dokumentu”. Może to być korzystne w przypadku listów formularzowych i innych podobnych dokumentów.
Krok 6
Postępuj zgodnie z instrukcjami drukarki i włóż do drukarki pustą kopertę. Kliknij przycisk „Drukuj”, gdy będziesz gotowy do drukowania. Szablon znika po wydrukowaniu, jeśli nie dodasz koperty do dokumentu.
Wskazówka
Możesz również używać szablonów kopert w korespondencji seryjnej. Przygotuj i wydrukuj testową kopertę ze swoim adresem zwrotnym, aby upewnić się, że będą wyglądać tak, jak chcesz przed scaleniem.
Ostrzeżenie
Wydrukuj pojedynczą kopertę, aby upewnić się, że użyłeś właściwego szablonu, ustawień i konfiguracji drukarki przed utworzeniem dużej partii kopert.
