Udostępnianie kalendarza w programie Microsoft Outlook to doskonałe narzędzie, które umożliwia udostępnianie harmonogramu i informacji innym osobom w sieci. Osoby korzystające z programu Microsoft Outlook lub zgodnego programu mogą łatwo przeglądać plany i harmonogramy współpracowników, członków rodziny lub przyjaciół. Podczas udostępniania kalendarza możesz też nadać różne uprawnienia. Umożliwi to innym wprowadzanie zmian lub planowanie terminów lub spotkań w Twoim kalendarzu, a także przeglądanie informacji.
Krok 1
Otwórz program Microsoft Outlook. Po lewej stronie ekranu na dole kliknij przycisk „Kalendarz”. Możesz również przejść do tej opcji, przechodząc do górnego paska narzędzi i klikając kartę „Idź”. Przewiń w dół i wybierz opcję „Kalendarz”.
Wideo dnia
Krok 2
Przejdź do lewej strony ekranu i kliknij link „Udostępnij mój kalendarz” pod polem „Mój kalendarz”. Pojawi się okno „Udostępnij mój kalendarz”. Będziesz musiał wybrać imię i nazwisko osoby, której chcesz udostępnić swój kalendarz. Aby to zrobić, przejdź do pola „Nazwa”, wpisz imię osoby, a następnie kliknij „OK”. Jeśli dana osoba jest w Twojej sieci, jej informacje powinny pojawić się na liście. Jeśli nie ma jej w Twojej sieci, możesz w tym momencie wpisać jej adres e-mail i inne informacje kontaktowe. Dopóki masz adres e-mail tej osoby na liście kontaktów, możesz udostępniać swój kalendarz.
Krok 3
Wybierz uprawnienia, które ma mieć osoba przeglądająca Twój kalendarz. Możesz udostępnić swój kalendarz, aby osoba przeglądająca miała opcję „tylko wyświetlanie”. Oznacza to, że może zobaczyć, co dzieje się w Twoim kalendarzu, ale nie może go modyfikować. Możesz też wybrać, aby została redaktorem, co pozwoli jej przeglądać, zmieniać i planować spotkania w Twoim imieniu. To dobra funkcja dla rodzin i/lub współpracowników.
Krok 4
Wybierz opcję „Zastosuj”, gdy już zdecydujesz, jakie uprawnienia nadać osobie, której udostępniasz swój kalendarz. Po kliknięciu „Zastosuj” zostanie udzielone pozwolenie, a nazwa Twojego kalendarza pojawi się po lewej stronie jego ekranu. Może kliknąć łącze, aby wyświetlić Twój kalendarz obok siebie. Ta funkcja jest przydatna podczas planowania spotkań lub wydarzeń.
Krok 5
Wybierz przycisk „OK”, aby zakończyć proces udostępniania kalendarza. Aby zmienić uprawnienia lub usunąć kogoś z udostępnionego kalendarza, wróć do opcji „Udostępnij mój kalendarz” i usuń nazwiska osób, którym nie chcesz już udostępniać swojego kalendarza. Zmień opcje, aby odzwierciedlić nowe uprawnienia.
Rzeczy, których będziesz potrzebować
Komputer
Program Microsoft Outlook
Spotkania lub informacje
Ostrzeżenie
Jeśli zapomnisz nacisnąć przycisk „Zastosuj” po udzieleniu zgody, Twoje zmiany nie zostaną zapisane.
