Wiele osób przyzwyczajonych do pracy z arkuszami kalkulacyjnymi używa programu Microsoft Excel do wielu zadań związanych ze śledzeniem ważnych informacji. Do tych zadań można zaliczyć prowadzenie harmonogramu spotkań. W przypadku korzystania z programu Outlook do zarządzania informacjami osobistymi niezbędna staje się wiedza na temat importowania kalendarza utworzonego w programie Excel. Outlook oferuje znacznie bardziej niezawodne narzędzia do planowania i możliwość łatwego udostępniania spotkań innym użytkownikom Outlooka.
Krok 1
Otwórz Excel i wybierz zakres danych zawierający spotkania, które chcesz przenieść do Outlooka, przeciągając kursorem myszy nad komórkami zawierającymi spotkania.
Wideo dnia
Krok 2
Nazwij zakres danych, klikając pole po lewej stronie okna formuły i wprowadzając żądany tekst.
Krok 3
Wybierz „Plik” i „Zapisz jako” z menu głównego. W oknie dialogowym Zapisz jako wybierz opcję „Skoroszyt programu Excel 97 – 2003” z menu rozwijanego „Zapisz jako typ”.
Krok 4
Otwórz Outlooka. Kliknij przycisk skrótu Kalendarza. Wybierz „Plik”, a następnie „Importuj i eksportuj”.
Krok 5
Wybierz opcję „Importuj z innego programu lub pliku” w oknie dialogowym Kreatora importu i eksportu. Kliknij Następny."
Krok 6
Wybierz „Microsoft Excel 97 – 2003” jako typ pliku do zaimportowania i kliknij przycisk „Dalej”.
Krok 7
Kliknij przycisk „Przeglądaj”, aby wybrać plik Excel zapisany w kroku 3. Kliknij Następny."
Krok 8
Zaznacz kalendarz, do którego chcesz zaimportować dane i kliknij przycisk „Dalej”.
Krok 9
Zaznacz pole obok wymienionej akcji.
Krok 10
Dopasuj pola zdefiniowane w danych programu Excel z dostępnymi polami w kalendarzu programu Outlook. Na przykład, jeśli użyłeś opcji „Gdzie” do zatytułowania kolumny programu Excel zawierającej dane o miejscu spotkania, musisz użyć pola „Lokalizacja” w programie Outlook. Wybierz zaimportowane pola i za pomocą myszy przeciągnij pole programu Excel nad pole programu Outlook. Pola o identycznych nazwach zostaną automatycznie dopasowane (lub „zmapowane”).
Krok 11
Po zakończeniu mapowania wszystkich pól kliknij przycisk „OK”, a następnie kliknij przycisk „Zakończ”. Twój kalendarz spotkań zostanie teraz zaimportowany do Outlooka.
Wskazówki i ostrzeżenia
- Unikaj konieczności ręcznego dopasowywania pól kalendarza programu Excel do programu Outlook, zmieniając nazwy pól w pierwszym wierszu kalendarza programu Excel przed zapisaniem pliku do zaimportowania do programu Outlook. Główne nazwy pól spotkań używane przez program Outlook to: Temat, Lokalizacja, Początek, Koniec i Czas trwania.
