Zacznij od upewnienia się, że masz poprawny adres e-mail osoby, do której piszesz. Jeśli tego nie zrobisz, wróci do Ciebie jako niemożliwe do dostarczenia. Wpisz adres e-mail w polu „DO”.
Określ temat wiadomości e-mail. Tematem jest to, co powinno się znaleźć w polu „RE”. Bądź konkretny, ponieważ odbiorca może Cię nie znać; jeśli nie jest w stanie określić, o czym jest e-mail, może nacisnąć przycisk usuwania lub, co gorsza, oznaczyć go jako spam. Postaraj się, aby e-mail był krótki i zwięzły. Pierwsze słowo tytułu powinno być pisane wielką literą; wszystkie inne wyrazy – chyba że rzeczowniki własne – powinny być pisane małymi literami.
Zacznij pisać wiadomość do odbiorcy. Używaj właściwych reguł gramatycznych; w razie wątpliwości, www.drgrammar.org odpowie na wszelkie pytania. Nawet jeśli e-mail jest bardziej swobodny, jak wiadomość e-mail do znajomego lub członka rodziny, poświęć trochę czasu, aby uniknąć błędów typograficznych, użyj odpowiedniej formy i sprawdzaj pisownię. Aby skorzystać ze sprawdzania pisowni, kliknij ikonę oznaczoną jako „pisownia” lub „Sprawdzanie pisowni”, co spowoduje sprawdzenie treści wiadomości e-mail pod kątem błędów i zasugerowanie poprawek. Po napisaniu treści wiadomości przeczytaj ją sobie na głos, aby upewnić się, że używasz poprawnego angielskiego i nie pominąłeś żadnego tekstu.
Zakończ wiadomość e-mailem z zakończeniem, takim jak „Z poważaniem” lub „Z szacunkiem”. Pod tym dodaj swoje imię i nazwisko. Jeśli jest to firmowy adres e-mail, zawsze należy wpisać swój adres e-mail i numer telefonu pod swoim imieniem i nazwiskiem, a także wszelkie inne istotne informacje, takie jak nazwa firmy i stanowisko. Gdy będziesz zadowolony z wiadomości e-mail, kliknij „Wyślij”.
Wskazówka
Czy wiesz, że w Yahoo Mail możesz skonfigurować swój e-mail z podpisem elektronicznym, który śledzi każdą wysłaną wiadomość e-mail? Na serwerze pocztowym wybierz „Opcje”, a następnie „Podpis”. Wpisz swoje imię i nazwisko, a następnie dodaj swój adres e-mail, numer telefonu, a nawet adres URL swojej witryny, jeśli chcesz.
