Możliwość wysyłania wezwań na spotkania w imieniu innej osoby ma kluczowe znaczenie w dzisiejszym środowisku biznesowym. Bez tej możliwości wysoko umocowani dyrektorzy spędzaliby dużo czasu na zarządzaniu wpisami w kalendarzu i uzupełnianiu ich, które byłyby lepiej obsługiwane przez ich asystentów. Większość asystentów przekona się, że funkcja Delegatów programu Microsoft Outlook może stać się ich najlepszym przyjacielem. Ta funkcja umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail i, co najważniejsze, wpisów kalendarza w imieniu innej osoby, na podstawie wybranych opcji.
Tworzenie delegata
Krok 1
Otwórz program Microsoft Outlook na komputerze osoby, która chce delegować swój kalendarz.
Wideo dnia
Krok 2
Wybierz „Plik” z głównego menu programu Outlook.
Krok 3
Wybierz „Ustawienia konta” i wybierz „Przekaż dostęp”.
Krok 4
Wybierz „Dodaj” i wybierz osobę, do której kalendarz zostanie oddelegowany z książki adresowej. Wybierz ponownie „Dodaj” i wybierz „OK”.
Krok 5
Zaakceptuj domyślne ustawienia uprawnień w oknie dialogowym Deleguj uprawnienia. Domyślnie pełnomocnik może czytać, tworzyć i modyfikować elementy kalendarza.
Wysyłanie wpisu kalendarza w imieniu innej osoby
Krok 1
Otwórz program Microsoft Outlook na komputerze osoby, której kalendarz jest delegowany.
Krok 2
Wybierz opcję „Otwórz kalendarz udostępniony” i otwórz kalendarz, który został wcześniej przekazany.
Krok 3
Kliknij „Nowe spotkanie” w grupie Nowe na karcie Strona główna. Wprowadź uczestników spotkania, lokalizację oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia, tak jak we własnym kalendarzu.
Krok 4
Wybierz „Wyślij” po zakończeniu wezwania na spotkanie. Właśnie wysłałeś wpis kalendarza w imieniu innej osoby.
Ostrzeżenie
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programu Microsoft Office Outlook 2013. Może się nieznacznie lub znacznie różnić w zależności od innych wersji programu.
