Źródło obrazu: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Jeśli kiedykolwiek chciałeś uzyskać dostęp do skrzynki odbiorczej programu Microsoft Outlook z dowolnego komputera podłączonego do Internetu, musisz użyć programu Outlook Web Access. Outlook Web Access umożliwia użytkownikom dostęp do serwera Microsoft Exchange z prawie każdej przeglądarki internetowej, w tym Internet Explorer, Safari i Firefox. Jest to szczególnie przydatne dla osób podróżujących lub dla tych, którzy potrzebują dostępu do swojego konta e-mail Microsoft na komputerze Mac. Archiwizacja wiadomości e-mail to proces zapisywania starych wiadomości e-mail do późniejszego wykorzystania. Jest to umiarkowanie łatwe zadanie do wykonania w programie Outlook Web Access.
Krok 1
Zaloguj się do swojego konta Outlook Web Access, używając swojej nazwy logowania i hasła.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij „Plik” w menu głównym.
Krok 3
Wybierz „Archiwum”.
Krok 4
Wybierz folder, który chcesz zarchiwizować. W większości przypadków będzie to skrzynka odbiorcza.
Krok 5
Wybierz datę, od której chcesz archiwizować e-maile. Najlepiej ustawić datę nie później niż miesiąc od chwili obecnej. Spowoduje to automatyczne zarchiwizowanie wszystkich e-maili starszych niż wybrana data.
Krok 6
Wybierz lokalizację, w której chcesz zarchiwizować pliki. Możesz kliknąć przycisk „Przeglądaj”, aby wybrać folder jako miejsce docelowe archiwum.
Krok 7
Kliknij OK." Wszystkie wiadomości e-mail otrzymane przed wybraną datą zostaną zapisane w Twoim archiwum.
Krok 8
Wybierz pozostałe wiadomości e-mail, które chcesz zarchiwizować. Jeśli chcesz wybrać więcej niż jedną wiadomość, możesz przeciągnąć kursor myszy nad wieloma wiadomościami lub nacisnąć klawisz „Shift” podczas klikania wielu wiadomości.
Krok 9
Kliknij przycisk „Oznacz/archiwizuj” w górnej części skrzynki odbiorczej pod głównym paskiem narzędzi programu Outlook Web Access. Spowoduje to oznaczenie wiadomości lub wiadomości do wysłania do archiwum poczty e-mail.
Wskazówka
Zarchiwizowane wiadomości e-mail nie są usuwane. Są one jedynie zapisywane na dysku twardym Twojego komputera. Aby uzyskać do nich dostęp, po prostu znajdź wybrane miejsce docelowe archiwum.
