Portable Document Format lub PDF to typ pliku przeznaczony do udostępniania wielu użytkownikom. Chociaż dokument utworzony w edytorze tekstu może wyglądać inaczej na jednym komputerze, niż: inny, dokument PDF osadza czcionki i obrazy, zachowując formatowanie niezależnie od tego, gdzie się znajduje otwierany. Pliki PDF mogą być również interaktywne, umożliwiając twórcy dokumentu wstawianie pól formularzy, które odbiorca może wypełnić, a następnie odesłać je pocztą e-mail. Jeśli otrzymasz taki formularz, musisz wiedzieć o kilku rzeczach.
Krok 1
Formularze PDF można wypełnić i odesłać pocztą elektroniczną.
Zapisz załączony plik PDF na swoim komputerze. Sposób, w jaki to zrobisz, będzie się nieco różnić w zależności od używanego programu pocztowego, ale zwykle obok załącznika w wiadomości e-mail znajduje się przycisk „pobierz”.
Wideo dnia
Krok 2
Otwórz plik PDF. Jeśli Twój komputer nie może znaleźć programu do otwierania plików PDF, musisz pobrać bezpłatny czytnik plików PDF. Chociaż Acrobat Reader jest najbardziej powszechny, istnieje kilka opcji. Zobacz Zasoby dla przykładów. Po zainstalowaniu programu otwórz plik PDF.
Krok 3
Sprawdź, czy plik PDF jest formularzem interaktywnym czy płaskim. Interaktywny formularz zazwyczaj zawiera pasek menu u góry ekranu z komunikatem „Ten dokument zawiera interaktywne pola formularzy”. Kliknięcie pola „Podświetl pola” w tym samym polu spowoduje podświetlenie wszystkich pól, które można wypełnić w dokument. Kliknij podświetlone pole; kursor zmieni wygląd i możesz wpisać w polu lub wybrać przycisk lub menu rozwijane, w zależności od typu pola. Naciśnięcie „Tab” przeniesie kursor z pola do pola. Płaski formularz nie zawiera pól interaktywnych. Jeśli masz pełną wersję programu Adobe Acrobat, możesz wypełnić formularz za pomocą narzędzia Maszyna do pisania, które po prostu wpisuje tekst w dowolnym miejscu, w którym umieścisz kursor. Jednak Acrobat to płatny program, a nie coś, do czego każdy ma dostęp. Alternatywą jest usługa online, taka jak PDFescape, która umożliwia przesłanie formularza, wypełnienie go i zapisanie.
Krok 4
Zapisz wypełniony plik PDF na swoim komputerze. Będziesz chciał zapisać go w lokalizacji, w której możesz go łatwo znaleźć — po pobraniu pliku PDF, który mógł zostać zapisany do domyślnego folderu „download” na komputerze, a jeśli nie masz pewności, gdzie to może być problem ze znalezieniem to. Zapisz plik PDF na pulpicie lub w folderze „dokumenty”, aby uprościć sprawę.
Krok 5
Otwórz swój program pocztowy. Napisz nową wiadomość e-mail do nadawcy lub po prostu „Odpowiedz”. Dołącz wypełniony plik PDF do wiadomości e-mail i naciśnij „Wyślij”.
Wskazówka
Niektóre formularze będą zawierały przycisk „Prześlij” włączony przez twórcę, który po kliknięciu automatycznie zwróci formularz.
