Otwórz dokument Microsoft Word i przejrzyj każdą stronę w poszukiwaniu skrótów, które chcesz umieścić na liście. Kliknij dwukrotnie lub kliknij i przeciągnij słowo lub frazę, która stanowi ważny skrót, zaznaczając je w tekście.
Naciśnij „Shift-Alt-X” lub przejdź do zakładki „Referencje” na wstążce programu Microsoft Word i kliknij element „Zaznacz wpis” w sekcji „Indeks”, aby utworzyć wpis indeksu na podstawie zaznaczonego tekstu. W oknie dialogowym Oznacz pozycję indeksu kliknij przycisk „Zaznacz”, aby dodać wybrany termin. Czynność zaznaczania pozycji indeksu wstawia do dokumentu ukryte kody, które identyfikują wybór. Kontynuuj proces oznaczania wpisu, aby oznaczyć każdy termin, który kwalifikuje się do Twojej listy jako dodatek do Indeksu.
Naciśnij „Ctrl-End”, aby przejść do końca dokumentu. Naciśnij „Enter”, aby dodać pustą linię po zakończeniu tekstu. Kliknij element „Wstaw indeks” w sekcji Indeks na karcie Odniesienia, aby otworzyć okno dialogowe Indeks. Kliknij przycisk „OK” bez zmiany domyślnych ustawień indeksu.
Wybierz tekst indeksu. Naciśnij "Ctrl-C", aby skopiować go do schowka. Naciśnij „Ctrl-Alt-V” lub przejdź do karty Strona główna wstążki programu Microsoft Word i kliknij strzałkę elementu „Wklej” w grupie Schowek, aby uzyskać dostęp do opcji „Wklej specjalnie”. Wybierz „Niesformatowany tekst” jako tryb wklejania. Zaznacz wklejony tekst i skopiuj go z powrotem do schowka.
Utwórz nowy dokument Microsoft Word i wklej do niego skopiowany tekst indeksu. Przewiń tekst i znajdź wpis indeksu z najwyższym numerem strony po nim. Policz liczbę cyfr w numerze strony.
Naciśnij „Ctrl-H”, aby uzyskać dostęp do funkcji Znajdź i zamień. Wpisz przecinek, a następnie spację w polu „Znajdź co”. Po spacji wpisz kombinację „^#” bez znaków interpunkcyjnych, raz dla każdej cyfry o najwyższym numerze strony na liście. Na przykład, jeśli ostatni wpis pojawił się na stronie 53 głównego dokumentu programu Word, wpisz „^#^#” bez cudzysłowów.
Kliknij przycisk „Zamień wszystko”, aby usunąć wszystkie najwyższe numery stron indeksu. Usuń ostatni „^#” z tekstu wyszukiwania i ponownie kliknij przycisk „Zamień wszystko”, aby usunąć następny zestaw liczb. Kontynuuj skracanie tekstu Znajdź i zastępowanie znaczników numerów stron indeksu, aż usuniesz je wszystkie.
Naciśnij "Ctrl-C", aby skopiować edytowany tekst indeksu do schowka. Wklej tekst z powrotem do głównego dokumentu Word.
Utwórz nowy dokument Microsoft Word, w którym usuniesz numery stron z tekstu zbudowanego jako indeks, dzięki czemu możesz użyć funkcji Usuń wszystko, aby wyeliminować numery. Jeśli wykonasz tę funkcję w pliku Word, który zawiera inny tekst, usuniesz z niego całą zawartość liczbową.
Jeśli dokument programu Microsoft Word zawiera już indeks, utwórz kopię dokumentu i usuń istniejące wpisy indeksu ze zduplikowanego pliku. Aby znaleźć i usunąć znaczniki indeksu, przejdź do zakładki „Strona główna” na wstążce programu Word, zlokalizuj grupę „Akapit” i kliknij element „Pokaż/ukryj znaczniki edycji”. Zaznacz każdy wpis indeksu, łącznie z otaczającymi go nawiasami klamrowymi, i usuń go z kopii dokumentu. Po usunięciu oryginalnych wpisów indeksu możesz wstawić własne, aby oznaczyć skróty.
Zamiast używać polecenia „Wklej specjalnie”, aby wstawić zawartość indeksu do pliku Word jako zwykły tekst, możesz uruchomić aplikacja do edycji tekstu, taka jak Notatnik, otwórz nowy dokument i wklej tekst indeksu skopiowany z programu Word do dokumentu okno. Wybierz wklejony tekst, skopiuj go z powrotem do schowka, wróć do programu Word i wklej tekst do dokumentu. Ten proces wklejania/kopiowania przechwytuje tekst wpisów i przerywa ich łącze do zakodowanej zawartości indeksu Word.
Kliknij przycisk „Więcej” w funkcji Zamień, aby uzyskać dostęp do przycisku „Specjalne”, który daje dostęp do kodów, które znajdują w tekście znaki specjalne i sekwencje, w tym do kodu, który znajduje dowolne cyfra. Ten wybór kodu wprowadza "^#" w polu Znajdź.
Jeśli skopiujesz tekst indeksu z dokumentu programu Word i wkleisz go do innego pliku programu Word, zobaczysz komunikat „Nie znaleziono wpisów indeksu”. Dzieje się tak, ponieważ tekst indeksu łączy się bezpośrednio z dokumentem. Jego zakodowany tekst nie zostanie przetłumaczony na inny dokument programu Word, ponieważ program Word kojarzy jego zawartość tylko z plikiem, w którym go utworzyłeś.
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programu Microsoft Word 2013. Może nieznacznie lub znacząco różnić się od innych wersji lub produktów.
