Niezależnie od tego, czy są tworzone ręcznie, czy eksportowane z innej aplikacji, rozdzielane pliki są powszechnie używane do przechowywania ważnych danych. Problem z danymi polega na tym, że nie są one bardzo cenne, chyba że masz jakiś sposób na manipulowanie nimi i badanie. Chociaż rozdzielane pliki są dobrym sposobem przechowywania danych, próba badania danych w surowej postaci tych plików nie jest zbyt praktyczna. Zaimportowanie rozgraniczonego pliku do programu Microsoft Excel pozwoli Ci wykorzystać wszystkie narzędzia Excela do analizy danych i zaprezentowania wyników analizy w czytelny sposób.
Krok 1
Wybierz "Otwórz" z menu Plik programu Microsoft Excel i przejdź do folderu zawierającego rozdzielany plik. Upewnij się, że wybrałeś opcję wyświetlania wszystkich typów plików. Jeśli tego nie zrobisz, nie będziesz mógł zobaczyć swojego pliku w folderze. Kliknij dwukrotnie nazwę pliku, aby go otworzyć. Excel automatycznie przejdzie w tryb „Kreatora importu tekstu”.
Wideo dnia
Krok 2
Wybierz „Rozdzielany” jako typ pliku, który najlepiej opisuje Twoje dane na pierwszym ekranie Kreatora importu tekstu. Następnie kliknij „Dalej”, aby przejść do następnego ekranu.
Krok 3
Wybierz ogranicznik, który jest używany w rozdzielanym pliku. Jeśli przed rozpoczęciem importu pliku nie wiedziałeś, jaki jest ogranicznik, możesz zwykle przeskanować dane i określić, który znak jest używany. W naszym przykładzie plik jest rozdzielany przecinkami. Po wybraniu ogranicznika kliknij „Dalej”, aby kontynuować.
Krok 4
Przypisz format danych do każdego importowanego pola. Domyślny format danych to „Ogólny” i jest to format, który należy zachować, chyba że którekolwiek z pól danych zawiera daty lub składa się z danych, które chcesz zachować jako tekst. Kliknij „Dalej”, aby zakończyć import po zakończeniu przypisywania formatów danych do wszystkich pól.
Krok 5
Zapisz wynikowy arkusz kalkulacyjny jako plik Excel. Teraz jesteś gotowy do manipulowania i badania danych za pomocą narzędzi w programie Excel.
