Konwersja pliku TXT do pliku CSV nie musi być trudnym procesem.
Źródło obrazu: Obrazy bohaterów / Obrazy bohaterów / GettyImages
Dla wielu pracujących profesjonalistów możliwość szybkiej konwersji między różnymi typami dokumentów i formatami danych jest absolutnie krytyczna. Niezależnie od tego, czy udostępniasz pliki przełożonemu, czy współpracujesz nad treścią ze zdalnym zespołem, zrozumienie, jak przekształcić plik TXT w plik CSV, z pewnością zaoszczędzi Ci czasu i energii długoterminowy.
Wskazówka
Konwersja pliku TXT do pliku CSV nie musi być trudnym procesem. Możesz użyć popularnych pakietów oprogramowania, takich jak Microsoft Excel, aby sformatować plik tekstowy, a następnie szybko przekonwertować go na format pliku CSV.
Podstawy konwersji tekstu do pliku CSV
Aby zrozumieć, jak działa ten proces konwersji, najpierw należy krótko wyjaśnić, w jaki sposób te konkretne typy plików różnią się od siebie. Chociaż nazwa „Tekst” wydaje się dość oczywista, ten konkretny format pliku oznacza dowolny określony typ pliku który zawiera wyłącznie znaki tekstowe i nie ma dodatkowego formatowania tekstu ani innych treści multimedialnych, takich jak obrazy. Po utworzeniu pliku tekstowego przypisywany jest sufiks pliku .TXT. Pliki tekstowe są uniwersalnie kompatybilne zarówno z systemami operacyjnymi Windows, jak i Apple, co czyni je niemal wszechobecnym elementem nowoczesnych komputerów.
Wideo dnia
Zrozumienie plików CSV
W przeciwieństwie do pliku tekstowego format pliku CSV zawiera bardziej szczegółowe elementy formatowania. CSV to akronim oznaczający „wartości oddzielone przecinkami”. Chociaż plik CSV jest nadal zasadniczo plikiem tekstowym, różni się od standardowych plików tekstowych uporządkowanym wykorzystaniem przecinka. Ten wyjątkowy aspekt plików CSV ma na celu ułatwienie integracji tego formatu z narzędzia do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych i baz danych, takie jak popularne oprogramowanie Microsoft Excel podanie. Rozdzielanie przecinków zawarte w tych plikach pomaga zapewnić, że ten sam zestaw danych może być w razie potrzeby szybko zorganizowany w różnych aplikacjach zgodnych z CSV.
Jak przekonwertować TXT na CSV
Jeśli jesteś gotowy do rozpoczęcia procesu konwersji, pierwszym krokiem powinno być uruchomienie preferowanej aplikacji zgodnej z CSV, takiej jak wspomniany Microsoft Excel. Po pełnym załadowaniu oprogramowania pierwszym krokiem powinno być zaimportowanie pliku tekstowego, aby można go było odczytać i zinterpretować jako dane. W programie Excel ten proces jest tak prosty, jak kliknięcie karty Dane, a następnie opcji Z tekstu.
W tym momencie powinieneś zostać poproszony o wybranie konkretnego pliku tekstowego, którego chcesz użyć na swoim komputerze. Po zlokalizowaniu odpowiedniego pliku zatwierdź wybór. Po wybraniu pliku na ekranie pojawi się seria monitów menu, które pozwolą określić sposób prezentacji danych w pliku tekstowym. Obejmuje to opcje dostosowywania i tworzenia linii przerwania, a także proporcje szerokości. Po dostosowaniu dokumentu według własnego uznania możesz nacisnąć przycisk „OK”, aby sfinalizować wybór.
W tym momencie Twój plik tekstowy powinien być odpowiednio sformatowany do różnych wierszy i komórek potrzebnych do zapewnienia pełnej zgodności z formatem CSV. Teraz możesz wybrać funkcję „Zapisz jako” w swoim oprogramowaniu i wybrać format pliku CSV. Po zakończeniu Twój plik tekstowy zostanie w pełni przekonwertowany do formatu CSV zgodnie z planem.
Rozwiązywanie problemów z tekstem do CSV
W przypadku, gdy nadal nie jesteś w stanie utworzyć pliku CSV, który dokładnie odzwierciedla to, jak chcesz, aby dane do uporządkowania, możesz skorzystać z konsultacji z dokumentacją wsparcia dołączoną do Twojego oprogramowanie. Microsoft i inne popularne pakiety biurowe oferują szerokie wsparcie online, które powinno zapewnić, że będziesz w stanie identyfikować problemy i skutecznie je rozwiązywać.
