Wybierz słowo lub frazę do dodania do indeksu i kliknij „Zaznacz wpis” w grupie Indeks na karcie Odnośniki. Utworzenie pełnego indeksu dokumentu wymaga zaznaczenia wpisu dla każdego słowa, które chcesz zaindeksować, więc jako skrót do uruchomienia okna dialogowego Zaznacz wpis indeksu, wybierz słowo i naciśnij "Alt-Shift-X".
W razie potrzeby edytuj pole „Wpis główny”, aby zmienić sposób wyświetlania wpisu w indeksie. W przypadku zwykłych wpisów indeksu pozostaw wszystkie inne ustawienia domyślne i naciśnij „Zaznacz” lub „Zaznacz wszystko”. Wybór „Zaznacz wszystko” przeszukuje cały dokument w poszukiwaniu wybranego słowa i dodaje każde wystąpienie — maksymalnie raz w akapicie — do indeksu, używając tego samego formatowanie.
Wybierz następne słowo lub frazę bez zamykania okna Zaznacz pozycję indeksu. Kliknij ponownie w oknie Oznacz wpis indeksowy, aby zaktualizować pole Wpis główny nowym tekstem. Aby dodać wpisy podrzędne do indeksu, zmień Wpis Główny na wybraną kategorię ogólną i wprowadź wpis podrzędny w polu Wpis podrzędny. Naciśnij „Zaznacz” lub „Zaznacz wszystko”. Powtórz ten proces dla każdego elementu indeksu.
Przewiń w dół dokumentu i utwórz nowy wiersz, sekcję lub podział strony i umieść kursor w miejscu, w którym ma się pojawić indeks. Naciśnij "Wstaw indeks" na karcie Referencje.
Zmień dowolne opcje formatowania indeksu, takie jak liczba kolumn lub wyrównanie numeru strony, i naciśnij „OK”, aby wstawić indeks.
Po utworzeniu indeksu nie modyfikuj bezpośrednio zawartości indeksu, ponieważ program Word usuwa te zmiany przy następnej aktualizacji indeksu. Aby dodać do istniejącego indeksu, zaznacz nowe słowa lub frazy, zaznacz tekst indeksu i naciśnij „Aktualizuj indeks” na karcie Odnośniki.
Aby zmienić sposób wyświetlania słowa w indeksie po jego zaznaczeniu, edytuj tekst w cudzysłowie w nawiasach indeksowych znajdujących się po słowie. Aby całkowicie usunąć słowo, usuń dane w nawiasach następujące po słowie. Następnie wybierz indeks i naciśnij „Aktualizuj indeks”.
Wybierz „Odsyłacz” w oknie Oznacz wpis indeksu i wypełnij główny wpis indeksu po słowie „Patrz”, aby skierować czytelników z jednego terminu do drugiego.
Aby wyświetlić zakres stron dla pojedynczego wpisu indeksu, wybierz frazę, która obejmuje strony i naciśnij „Zakładka” na karcie Wstaw. Wprowadź dowolną nazwę zakładki i naciśnij „Dodaj”. Gdy przejdziesz do zaznaczenia wpisu dla indeksu, wybierz „Zakres stron” i wybierz utworzoną zakładkę.
Oznaczanie wpisów indeksu automatycznie włącza znaczniki formatowania. Aby tymczasowo ukryć te znaczniki w celu łatwiejszego czytania, kliknij symbol akapitu na karcie Strona główna.
