Jak korzystać z Microsoft Sharepoint

Ponieważ Internet w coraz większym stopniu sprawia, że ​​współpraca staje się wysiłkiem globalnym, narzędzia takie jak Microsoft SharePoint 2013 są coraz bardziej wartościowe, jeśli chodzi o zachęcanie do produktywności i pracy zespołowej. SharePoint umożliwia organizacjom komunikowanie się, udostępnianie dokumentów i informacji oraz organizowanie ich działań jako grupy. Firma Microsoft oferuje również kilka dodatkowych narzędzi do wdrażania i rozwoju programu SharePoint.

SharePoint umożliwia Twojej organizacji udostępnianie i edytowanie ważnych dokumentów z jednego interfejsu przez Internet. Dokumenty można przechowywać online, przeciągając je z komputera do programu SharePoint. Możesz uzyskać dostęp do tych dokumentów z dowolnego komputera lub urządzenia mobilnego, o ile zalogujesz się na swoje konto SharePoint. Możesz także udostępniać dokumenty współpracownikom, wybierając przycisk „Udostępnij” i wpisując nazwiska współpracowników na SharePoint. Każdy, kto ma dostęp do dokumentu, może go przeglądać i edytować z odpowiednimi uprawnieniami, pozostawiając jedna spójna kopia, z której każdy może pracować, zamiast kilku kopii na różnych poziomach redagowanie. Zintegrowana obsługa OneDrive dla Firm umożliwia również synchronizowanie plików z programu SharePoint z urządzeniami.

SharePoint oferuje również zintegrowany interfejs sieci społecznościowych dla Twojej organizacji, co ułatwia kontaktowanie się ze współpracownikami w celu uzyskania porad i opinii oraz koordynowania wydarzeń i terminów. Funkcja społeczności umożliwia także dyskusje w całym przedsiębiorstwie i obsługę dowolnej liczby tematów. SharePoint współpracuje również z pakietem Microsoft Office, umożliwiając korzystanie z wiadomości błyskawicznych i czatów w programach pakietu Office oraz zapraszanie współpracowników do edytowania dokumentów jako grupy.

SharePoint umożliwia także organizację konkretnych projektów, zadań lub działów za pomocą witryn SharePoint. Witryny te są dostępne tylko dla współpracowników z listy współautorów i można ich używać do przechowywania ważnych dokumentów i plików, przypisywania zadań do określonych osób oraz zarządzania kalendarzem i osią czasu. Witryny mogą również przechowywać dokumenty notesu programu OneNote specyficzne dla zadania lub grupy przypisanej do witryny. Witryny SharePoint mogą być również używane do uruchamiania programu Project i organizowania bardziej złożonych zadań i projektów, które można następnie synchronizować z witryną SharePoint. Witryny mają również własne dedykowane skrzynki odbiorcze poczty e-mail, które integrują się z programem Outlook i tworzą dedykowaną skrzynkę odbiorczą, odrębną od osobistej poczty e-mail.

SharePoint zawiera również narzędzie wyszukiwania, które umożliwia wyszukiwanie osób, dokumentów, projektów i witryn w Twojej organizacji. Narzędzie wyszukiwania zostało zaprojektowane tak, aby było intuicyjne, wychwytuje poprzednie wyszukiwania i zachowania i odpowiednio się dostosowuje. Dokumenty pobrane przez wyszukiwanie można przeglądać i uruchamiać bezpośrednio z menu wyszukiwania, a szczegółowe informacje o osoby lub listy wszystkich osób i wszelkie dokumenty związane z konkretnym projektem można również uzyskać bezpośrednio z wyszukiwarki menu.

Oprócz witryn w programie SharePoint można również używać programu SharePoint do tworzenia witryn sieci Web organizacji. SharePoint jest zgodny z wieloma narzędziami do tworzenia stron internetowych, takimi jak Dreamweaver i ExpressionBlend, i może być używany do bezpośredniego tworzenia całej witryny internetowej i zarządzania wszystkimi jej zasobami. Może być również używany do optymalizacji witryny pod kątem działania na wielu platformach, w tym w różnych przeglądarkach internetowych i urządzeniach mobilnych.

SharePoint oferuje szereg dodatkowych narzędzi do rozwijania sieci SharePoint. SharePoint Foundation to bezpłatna lokalna oferta technologii, na której zbudowano program SharePoint, która może być używana do tworzenia większości treści dostępnych w płatnej wersji programu SharePoint. Program SharePoint Server dodaje dodatkowe narzędzia i funkcje do lokalnych wdrożeń w przedsiębiorstwach. SharePoint Designer to narzędzie do tworzenia witryn internetowych wykorzystujących oprogramowanie SharePoint Foundation i Server, podczas gdy SharePoint Workspace to program komputerowy do przechowywania treści z sieci SharePoint w trybie offline na okresy, gdy połączenie sieciowe jest niedostępne. Wreszcie SharePoint Online to usługa oparta na chmurze, która oferuje te same narzędzia i funkcje programu SharePoint bez żadnej instalacji lokalnej.