Źródło obrazu: Magnetic-Mcc/iStock/GettyImages
Podczas drukowania dokumentu istnieje duże prawdopodobieństwo, że zapis tej czynności zostanie utworzony na komputerze lub w samej drukarce. Chociaż może się to wydawać niepotrzebną funkcją nowoczesnych drukarek, takie dzienniki aktywności mogą dać osobom pełny przegląd wykorzystania sprzętu. Jeśli interesuje Cię poznanie historii drukowania, możesz znaleźć te informacje, nawet jeśli masz ograniczone doświadczenie w korzystaniu z komputera. Aby uzyskać dostęp do historii aktywności drukarki, należy włączyć śledzenie i archiwizację dokumentów w panelu ustawień drukarki na komputerze.
Eksplorowanie historii drukowania
W zależności od sposobu użytkowania drukarki możesz mieć dostęp do części lub całości historii drukowania urządzenia. Na przykład, jeśli korzystasz z drukarki w biurze lub innym środowisku zawodowym, możesz mieć możliwość: uzyskać dostęp do historii wydrukowanych dokumentów, jednocześnie nie mając dostępu do całej drukarki Dziennik. Jednak osoby korzystające z drukarki osobistej powinny mieć w razie potrzeby dostęp do swojej pełnej historii aktywności.
Wideo dnia
Aby rozpocząć, przejdź do menu „Urządzenia i drukarki” w Panelu sterowania komputera z systemem Windows. Na komputerze Mac to menu nosi nazwę „Drukarki i skanery”. Korzystając z komputera z systemem Windows, należy wybrać konkretny drukarki podłączonej do komputera, kliknij prawym przyciskiem myszy skojarzoną z nią ikonę, a następnie wybierz „Właściwości drukarki” menu. Stamtąd kliknij kartę „Zaawansowane”, aby uzyskać dostęp do opcji związanych ze śledzeniem aktywności.
Znajdowanie aktywności drukarki
Po otwarciu karty Zaawansowane zaznacz pole obok opcji „Zachowaj wydrukowane dokumenty”, aby upewnić się, że wszystkie dokumenty wysyłane do drukarki są rejestrowane i archiwizowane. Gdy ta funkcja jest włączona, możesz uzyskać dostęp do historii dokumentów, otwierając menu „Urządzenia i drukarki”, klikając prawym przyciskiem myszy aktualnie używaną drukarkę i wybierając kartę „Zobacz, co jest drukowane”, która pojawia się w powiązane menu. Możesz także zapoznać się z nadchodzącymi zadaniami drukowania dla swojej drukarki, wybierając opcję „Otwórz kolejkę” w menu „Drukarki i skanery”.
Ocena celu śledzenia dokumentów
Jak możesz sobie wyobrazić, te funkcje są szczególnie przydatne, jeśli próbujesz znaleźć stare zadania drukowania lub odzyskać niezapisane dokumenty do drukowania. W profesjonalnym środowisku te funkcje pozwalają dowiedzieć się, kto drukował na drukarkach sieciowych, zakładając, że masz uprawnienia do przeglądania tych informacji. Bez względu na to, jakie są Twoje szczególne potrzeby, prawdopodobnie odkryjesz różne praktyczne zastosowania tych informacji, dzięki którym będziesz stale informowany o tym, kiedy i jak Twoja drukarka jest używana.
