Jedną z zalet korzystania z komputera jest to, że można zaoszczędzić czas, drukując etykiety adresowe zamiast pisać je ręcznie. Niezależnie od tego, czy drukujesz etykiety adresowe, czy etykiety z adresem zwrotnym, korzystanie z komputera Macintosh jest sposobem na zaoszczędzenie czasu. Poza oprogramowaniem FileMaker Pro, Bento lub AppleWorks nie są wymagane żadne inne programy ani dodatki.
Krok 1
Określ, jaki rozmiar chcesz mieć. W przypadku standardowych etykiet adresowych, etykiety kompatybilne z Avery 5160 są idealnym rozmiarem. Etykieta 5160 ma 30 sztuk na arkusz. W przypadku etykiet zwrotnych najlepszym wyborem są etykiety kompatybilne z Avery 5167, czyli 80 sztuk na arkusz.
Wideo dnia
Krok 2
Utwórz nową bazę danych w FileMaker Pro, otwierając program i wybierając „Nowy”. Nazwij plik i zapisz go w folderze, w którym chcesz go zachować.
Krok 3
Zdefiniuj pola. Utwórz następujące pola: Nazwa, Adres 1, Adres 2, Miasto, Stan, Kod pocztowy. Kiedy skończysz, kliknij „OK”.
Krok 4
Wybierz „Układ” w menu Widok. Tutaj wybierasz szablon dla swoich etykiet. W menu Układ wybierz „Nowy układ/raport”. Wybierz „Etykiety”, a następnie „Dalej”. Użyj menu rozwijanego, aby określić układ etykiety dla swoich etykiet. Kontynuuj pracę kreatora konfiguracji, aż się zakończy.
Krok 5
Wybierz „Przeglądaj” w menu Widok. Tutaj wprowadzasz dane lub je importujesz. Jeśli wprowadzasz dane ręcznie, utwórz nowy rekord dla każdego adresu. Można to zrobić, wybierając „Nowy” w menu Rekordy (lub „Apple-R” na klawiaturze).
Krok 6
Zaimportuj dane, jeśli używasz danych z pliku, wybierając opcję „Importuj” w menu Plik. Najlepsze pliki do importowania to pliki z wartościami rozdzielanymi przecinkami (CSV), ale obsługiwane są inne typy.
Krok 7
Mapuj pola. Mapowanie to wymyślny termin opisujący proces dopasowywania pól w importowanym pliku do pól w Twojej bazie danych. Następnie wybierz „Otwórz”, a Twoje dane zostaną zaimportowane.
Krok 8
Wybierz układ etykiet na pasku bocznym po lewej stronie okna, a następnie wybierz „Apple-U”, aby wyświetlić podgląd etykiet. Następnie umieść etykiety w drukarce i wybierz „Drukuj” w menu Plik.
Wskazówka
Możesz zmienić czcionkę, rozmiar, kolor i styl w trybie Układ. AppleWorks i Bento mogą być również używane do drukowania etykiet. Używaj standardowych rozmiarów etykiet.
Ostrzeżenie
Upewnij się, że etykiety są proste podczas drukowania.
