Przed migracją plików programu Mac PowerPoint do systemu Windows oceń ich zgodność.
Źródło obrazu: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Wybory dokonywane podczas tworzenia prezentacji PowerPoint w wersji oprogramowania na komputery Mac wpływają na skuteczność, jaką możesz udostępniać pracę z ludźmi pracującymi na komputerach z systemem Windows. Od sposobu konfiguracji slajdów po pliki wizualne i dźwiękowe, które włączasz do wybierz zasoby, które oferują elastyczność międzyplatformową, i zweryfikuj swoją pracę w samym programie PowerPoint, zanim wyślesz pliki do inni.
Problemy z krojem pisma
Kiedy tworzysz prezentację PowerPoint z krojami pisma OpenType, które są dostarczane z firmą Microsoft Office, polegasz na zasobach, które rozpoznają i rozpoznają zarówno wersje Mac, jak i Windows Pomoc. Starsze kroje czcionek w formatach PostScript Type 1 i TrueType stanowią wyzwanie, ponieważ te technologie czcionek organizują ich znaków różni się w zależności od obsługiwanej platformy i używają formatów plików, które instalują się tylko w ramach jednej operacji system. Jeśli Twoje prezentacje opierają się na specjalnych krojach pisma, aby były zgodne z systemami identyfikacji wizualnej lub do użytku instytucjonalnego zasady, sprawdź, czy użytkownicy systemu Windows, którym udostępniasz swoje pliki, mają dostęp do oprogramowania czcionki, posługiwać się.
Wideo dnia
Problemy z obrazami
Aby uniknąć brakujących i niezgodnych plików obrazów, postępuj zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi na różnych platformach podczas korzystania z tych zasobów w prezentacjach programu Mac PowerPoint wysyłanych do użytkowników systemu Windows. Podobnie jak format WMF, niegdyś popularny w systemie Windows, format PICT dla komputerów Mac może zawierać zasoby wektorowe lub bitmapowe. Na komputerze Mac z bieżącą wersją systemu OS X może być niewiele plików PICT, a migracja tych elementów graficznych między systemami operacyjnymi nie przebiega pomyślnie. Osadzaj grafikę i zasoby audio bezpośrednio w prezentacjach, aby mieć pewność, że towarzyszą one plikom programu PowerPoint, gdy wysyłasz je współpracownikom korzystającym z komputerów z systemem Windows.
Wiele prezentacji PowerPoint zawiera materiały wideo i pliki dźwiękowe, aby zaprezentować samouczki lub referencje. Bez specjalnej obsługi formatów plików QuickTime system Windows nie może odtwarzać filmów wideo obsługiwanych natywnie przez komputery Mac. Aby zapewnić zgodność międzyplatformową prezentacji zawierających zasoby wideo, trzymaj się pliki filmowe w formatach, które mogą obsługiwać zarówno komputery Mac, jak i PC bez konieczności instalowania specjalnego oprogramowanie. Konwertuj pliki MOV na formaty AVI lub MPEG, aby z powodzeniem używać ich w wielu systemach operacyjnych. Podobnie używaj plików WAV lub MP3 do efektów dźwiękowych i audio, a nie plików AIFF natywnych dla komputerów Mac.
Utrzymanie kompatybilności
Microsoft PowerPoint oferuje dwie możliwości oceny zgodności plików prezentacji z różnymi platformami. Otwórz menu „Widok” i kliknij „Raport zgodności”, aby sprawdzić problemy, które mogą zakłócać dostęp do plików w wersjach systemu Windows PowerPoint oraz w starszych wersjach oprogramowania na komputery Mac i PC. PowerPoint uruchamia to samo sprawdzanie zgodności, gdy używasz opcji „Zapisz Jako”. Raport wymienia wszelkie problemy, wyjaśnia je i daje możliwość ich poprawienia lub zignorowania. Używaj formatu pliku PPTX opartego na XML podczas zapisywania plików i unikaj nazw plików zawierających znaki interpunkcyjne inne niż łączniki i podkreślenia.
