Źródło obrazu: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Microsoft Excel to program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, który jest częścią pakietu Microsoft Office Suite programów biurowych. Chociaż ten program jest używany głównie do analizy danych, jest również dobry do tworzenia list informacji do późniejszego wykorzystania. Podczas tworzenia listy często w każdym wpisie znajdzie się pole, które zawsze będzie jedną z kilku skończonych opcji. W takim przypadku program Excel ma funkcję, która umożliwia jednokrotne wprowadzenie opcji, a następnie umieszczenie tych opcji w menu rozwijanym.
Krok 1
Otwórz Excela. Kliknij ikonę Windows w górnej części okna i przewiń w dół do „Otwórz”. Kliknij polecenie i przejrzyj foldery na swoim komputerze, aby znaleźć swoją listę. Kliknij go raz, aby go wybrać i kliknij „Otwórz”.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij pusty arkusz w skoroszycie (użyj zakładek na dole, aby wybrać pusty arkusz). Wpisz wpisy, które chcesz zobaczyć na liście rozwijanej w kolumnie bez spacji między wpisami.
Krok 3
Podświetl listę, aby była wybrana. Kliknij pole nazwy (jest to pole tekstowe obok paska funkcji) i nadaj swojej liście nazwę (na przykład możesz nazwać kolumnę, w której będziesz używać listy).
Krok 4
Wróć do listy i kliknij pierwszą komórkę, w której ma się pojawić lista rozwijana. Kliknij menu „Dane” u góry ekranu i kliknij „Walidacja”. Kliknij kartę „Ustawienia”, gdy otworzy się okno „Walidacja”.
Krok 5
Kliknij „Lista” w polu „Zezwól”. Wpisz „=” i nazwę swojej listy w polu „Źródło”. Kliknij pole obok opcji „Rozwijane menu w komórce”. Kliknij pole „Ignoruj puste”, jeśli komórka może pozostać pusta. Po zakończeniu kliknij „OK”.
Krok 6
Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, w której właśnie utworzyłeś listę, i kliknij „Kopiuj”. Zaznacz całą kolumnę, kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij „Wklej”, aby każdą komórkę w tej kolumnie umieścić na liście rozwijanej.
Rzeczy, których będziesz potrzebować
Microsoft Excel
Lista opcji
Wskazówka
Upewnij się, że kolumna jest wystarczająco szeroka, aby pokazać wszystkie opcje z listy. Musisz ręcznie dopasować rozmiar kolumn, aby upewnić się, że wszystko pasuje. Rozważ ukrycie listy lub umieszczenie hasła w komórce, aby upewnić się, że ludzie nie mogą zmienić danych na liście.
Ostrzeżenie
Najlepsze listy tego typu to takie, które mają od 5 do 10 skończonych wyborów. Mimo że lista może zawierać ponad 32 000 różnych opcji, spowoduje to przeładowanie danych i sprawi, że lista będzie bezużyteczna. Bądź rozsądny ze swoimi danymi..
