Jak konwertować pliki e-mail do formatu PDF

click fraud protection
Para za pomocą laptopa

Źródło obrazu: Obrazy kreacji / kreacje / obrazy Getty

Konwersja plików e-mail do formatu PDF to sposób na przechowywanie ich w osobnej lokalizacji w uniwersalnym formacie. Pliki PDF są wieloplatformowe, więc można je otwierać w różnych systemach operacyjnych. Jest to przydatne, gdy musisz wysłać pliki do kogoś, kto ma inny system niż ty. Ułatwia również przechowywanie starych e-maili. Konwersja wiadomości e-mail na plik PDF jest dość łatwa.

Krok 1

Pobierz i zainstaluj sterowniki druku Adobe, Adobe Acrobat (pełna wersja) lub NovaPDF na swoim komputerze. (Patrz „Zasoby”, aby uzyskać łącza do pobierania programów). Aby kontynuować, będziesz potrzebować jednego z tych programów. Z zakupem pełnej wersji programu Adobe Acrobat i dowolnej wersji NovaPDF wiąże się opłata. Sterowniki druku Adobe PostScript można pobrać bezpłatnie ze strony internetowej Adobe. Umożliwi drukowanie plików do formatu PDF.

Wideo dnia

Po pobraniu jednego z programów sprawdź, gdzie go zapisałeś na swoim komputerze. Kliknij dwukrotnie plik instalacyjny i postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora na ekranie, aby zainstalować program.

Krok 2

Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz przekonwertować. Możesz go otworzyć w aplikacji poczty e-mail, takiej jak Microsoft Outlook lub Outlook Express, lub w przeglądarce z usługami, takimi jak Gmail lub Yahoo.

Krok 3

Kliknij „Drukuj”, aby wydrukować wiadomość e-mail. W Outlooku możesz przejść do „Plik”, a następnie „Drukuj”. Jeśli masz otwartą wiadomość e-mail w przeglądarce internetowej, kliknij „Plik”, a następnie „Drukuj”.

Krok 4

Wybierz „Drukarkę Adobe PDF” (jeśli pobrałeś jeden z produktów Adobe) lub „NovaPDF Pro Server” (jeśli zainstalowałeś NovaPDF) jako drukarkę, na której chcesz wydrukować wiadomość e-mail. Kliknij „OK”, aby wydrukować wiadomość e-mail na drukarce Adobe. Wiadomość e-mail zostanie przekonwertowana na plik PDF i otworzy się w programie Adobe Reader lub Acrobat. Kliknij „Plik”, a następnie „Zapisz kopię”, aby zapisać plik w formacie PDF.