Chroń swoje prywatne informacje przed wysłaniem ich e-mailem.
Napisz nowy dokument zawierający Twoje prywatne informacje w pliku Word lub Excel. Ewentualnie skopiuj i wklej informacje do dokumentu. Skopiuj i wklej, zaznaczając tekst w oryginalnym dokumencie, a następnie klikając „Edytuj” w menu głównym, a następnie "Kopiuj." W nowym dokumencie użyj myszy, aby umieścić kursor w miejscu, w którym ma się pojawić tekst, kliknij „Edytuj”, a następnie "Pasta."
Zapisz dokument, który chcesz wysłać e-mailem, klikając „Plik” w menu głównym i wybierając „Zapisz jako”. Pojawi się okno dialogowe, w którym możesz nadać plikowi nazwę. Wpisz nazwę i dodaj inicjały odbiorcy, aby później łatwo zidentyfikować plik chroniony hasłem.
Zabezpiecz plik, klikając „Narzędzia” w menu głównym, następnie „Opcje” i klikając zakładkę „Zabezpieczenia”. W polu „Hasło do otwarcia” wpisz hasło, a następnie wpisz je ponownie w drugim polu, aby zweryfikować. Najlepsze hasła mają co najmniej osiem znaków i składają się z kombinacji wielkich i małych liter litery, cyfry i symbole, które możesz dodać przesuwając jedną z cyfr z rzędu cyfr na swoim klawiatura.
Napisz e-mail do odbiorcy i załącz dokument zawierający poufne informacje. Poinformuj odbiorcę, że dokument jest chroniony hasłem i że podasz hasło. Nie wpisuj hasła w tej samej wiadomości e-mail zawierającej dokument chroniony hasłem. Zadzwoń do odbiorcy, aby podać hasło, jeśli masz numer telefonu, lub wyślij osobną wiadomość e-mail zawierającą hasło. Nie określaj, w jaki sposób skontaktujesz się z odbiorcą i pozostaw pusty wiersz tematu, jeśli wyślesz hasło pocztą elektroniczną.
Usuń dokumenty chronione hasłem ze swojego komputera, gdy masz pewność, że właściwy odbiorca otrzymał swoją kopię. Jeśli odbiorca musi wprowadzić zmiany lub zmodyfikować dokument chroniony hasłem, musisz podać instrukcje dotyczące usunięcia hasła; patrz krok trzeci.
Wskazówka
Aby zwiększyć bezpieczeństwo, możesz skompresować zaszyfrowany hasłem dokument w pliku WinRAR lub WinZip, które mogą być również chronione hasłem, i wysłać go pocztą e-mail. Więcej informacji można znaleźć w pliku pomocy WinRAR lub WinZip.
