Możesz skonfigurować program Outlook z serwerem Exchange.
Microsoft Exchange Server to program hostowany na lokalnym serwerze, który umożliwia komponowanie, pracę i wysyłanie wiadomości do osób na tym samym serwerze bez połączenia z Internetem. Po skonfigurowaniu go jako profilu w programie Outlook możesz używać funkcji offline programu Outlook do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail za pośrednictwem serwera. Oszczędza to kłopotów związanych z używaniem dwóch różnych programów do zarządzania pocztą i informacjami kontaktowymi.
Ręczna konfiguracja serwera Microsoft Exchange
Krok 1
Otwórz Outlooka i przejdź do Panelu sterowania. Kliknij „Poczta i faks”, aby zobaczyć profile, które już skonfigurowałeś.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij „Pokaż profile” i wybierz ten, który chcesz zmienić. Kliknij „Właściwości”.
Krok 3
Znajdź zakładkę „Usługi” i kliknij przycisk „Dodaj usługę”. Tutaj będziesz mógł dodać Exchange Server do swojego profilu. Wybierz „Microsoft Exchange Server” w oknie dialogowym i naciśnij „OK”.
Krok 4
Wprowadź informacje o serwerze Exchange, w tym nazwę serwera i określoną nazwę skrzynki pocztowej. Jeśli nigdy nie korzystałeś ze skrzynki pocztowej, dobrze jest sprawdzić, czy wszystko jest ustawione. Możesz to zrobić, klikając „Właściwości” w profilu Exchange Server. Przejdź do „Ogólne” i „Sprawdź nazwę”. Jeśli nazwa serwera i skrzynki pocztowej jest podkreślona, możesz iść.
Wybierz Ustawienia
Krok 1
Wybierz ustawienia połączenia. Przejdź do „Pokaż profile”, „Microsoft Exchange Server” i „Właściwości”. Na karcie „Ogólne” wybierasz sposób pracy z wiadomościami. Domyślnie Outlook i Exchange będą działać w trybie online, ale możesz to zmienić na „Pracuj w trybie offline” i wybierać typ połączenia przy każdym logowaniu.
Krok 2
Ustaw preferencje bezpieczeństwa i szyfrowania w zakładce "Zaawansowane". Jeśli będziesz pracować głównie w trybie offline, usuń zaznaczenie pola „Użyj zabezpieczeń sieci podczas logowania” i zaznacz pole „W przypadku korzystania z Dial-up Networking” w opcjach Szyfruj informacje.
Krok 3
Kliknij przycisk „Ustawienia folderu offline”, aby wybrać ustawienia szyfrowania plików offline. Możesz zrezygnować z szyfrowania, użyć domyślnego ustawienia szyfrowania lub zaszyfrować z wysokim stopniem ochrony. Wysokie szyfrowanie jest świetne z punktu widzenia bezpieczeństwa, ale utrudnia kompresowanie plików.
Krok 4
Ustaw porę dnia, w której będziesz łączyć się z Internetem, aby otrzymywać wiadomości ze zdalnych skrzynek pocztowych. W panelu „Ustawienia” kliknij zakładkę „Poczta zdalna”. Kliknij „Zaplanuj” i wprowadź godzinę w polu „Zaznacz o”. Możesz też wybrać częstotliwość sprawdzania poczty, dodając odstęp czasowy w polu „Co”. Kliknij „OK”, aby zapisać ustawienia.
