Rodzaje oprogramowania komunikacyjnego

Oprogramowanie komunikacyjne umożliwia łączenie się z innymi komputerami lub urządzeniami mobilnymi za pośrednictwem formatów tekstowych, wideo lub audio w sposób synchroniczny lub asynchroniczny. Podczas gdy niektóre środki komunikacji, takie jak poczta e-mail, są asynchroniczne, konferencje internetowe i czat wideo są synchroniczne — umożliwiając wszystkim stronom komunikację w czasie rzeczywistym. Wiadomości wideo umożliwiają wybór jednej z dwóch metod. Niektóre oprogramowanie komunikacyjne jest dostępne tylko dla urządzeń mobilnych; inne mogą być również używane na komputerach.

Voice over Internet Protocol lub VoIP umożliwia komunikowanie się z innymi osobami przez Internet bez korzystania z telefonów. Koszty są minimalne. W przypadku większości usług można komunikować się bezpośrednio z jednego komputera na drugi, zwykle bezpłatnie, lub połączyć się z telefonem komórkowym lub stacjonarnym za niewielką opłatą. Skype jest dostępny dla systemów Windows, Mac, Linux i urządzeń mobilnych. Dzięki kamerze internetowej w komputerze możesz prowadzić wideoczat nawet z 10 osobami naraz, a nawet wysłać wiadomość wideo. Podobnie działa Facetime, chociaż obecnie nie pozwala na czaty grupowe. Działa na wszystkich produktach Apple. OoVoo jest również wieloplatformowy, aczkolwiek z mniejszą liczbą funkcji dla komputerów Mac. Używaj ooVoo do rozmów wideo z maksymalnie 12 kontaktami, wysyłania wiadomości wideo, zamiany ekranów i wysyłania plików.

Wiadomości wideo różnią się od VoIP tym, że nie są medium do dyskusji, ale takim, w którym wysyłasz kontaktowi krótkie wideo zamiast tekstu; odbiorca może go obejrzeć od razu lub kiedy chce. Glide i Samba to przykłady tego typu oprogramowania; oba są dostępne tylko dla urządzeń mobilnych. Użyj Glide, aby wysyłać szybkie filmy do grup lub osób bez konieczności przesyłania lub pobierania; edytować je w podróży. Możesz czatować w grupach, a także wysyłać i odbierać filmy i SMS-y. Jest dostępny w Apple App Store lub Google Play. Samba idzie o krok dalej; automatycznie rejestruje reakcję odbiorcy na wideo w przednim aparacie telefonu. W tej publikacji Samba jest dostępna tylko na iOS. Zarówno Glide, jak i Samba są bezpłatne.

Konferencje internetowe są zazwyczaj wykorzystywane przez firmy do spotkań, szkoleń lub do przekazywania innych informacji osobom znajdującym się w odległym miejscu. Do korzystania z oprogramowania zazwyczaj wymagana jest opłata miesięczna. Standardowa praktyka obejmuje tablicę, VoIP, udostępnianie ekranu i czat. Większość usług oferuje zdalne sterowanie pulpitem oraz możliwość rejestrowania spotkań i opisywania informacji. Pobierz aplikację iMeet na urządzenie z systemem iOS lub Android albo na komputer. Używaj go do organizowania lub brania udziału w spotkaniach audio dla maksymalnie 125 osób; w spotkaniach wideo może uczestniczyć maksymalnie 15 osób. Udostępnij swój ekran lub pliki i łatwo przekaż kontrolę nad spotkaniem między uczestnikami. Adobe Connect działa na Twoim komputerze, aby udostępniać treści oraz przesyłać strumieniowo dźwięk, wideo i oprogramowanie. Uczestnicy mogą przekazywać opinię moderatorowi lub rozmawiać z pokojem lub osobą prywatną i robić notatki. Mogą również udostępniać ekrany, tablice lub dokumenty i w razie potrzeby przejąć kontrolę nad spotkaniem.

Stary tryb gotowości, jakim jest zwykła poczta e-mail, jest nadal intensywnie używanym narzędziem komunikacji, więc dobry klient poczty jest niezbędny. Inky działa zarówno na Windowsie, jak i na Macu, a także może być używany na urządzeniach mobilnych. To bezpłatne oprogramowanie działa na każdym koncie IMAP lub POP, umożliwiając konsolidację poczty w jednym miejscu. Inky ma uproszczony pasek narzędzi, dzięki czemu możesz łatwo organizować swoją pocztę w grupy, takie jak codzienne oferty lub śledzenie przesyłek. Innym wyborem jest Mailbird, który działa w systemie Windows. Wielokrotnie nagradzany Mailbird specjalizuje się w prostocie. Darmowa wersja obsługuje do trzech kont; ma jednak reklamy.