Łatwo jest przekonwertować dokument Microsoft Word na dokument PDF za pomocą programu Word lub Adobe Acrobat Pro.
Źródło obrazu: Obrazy bohaterów / Obrazy bohaterów / GettyImages
Łatwo jest przekonwertować dokument Microsoft Word na dokument PDF za pomocą programu Word lub Adobe Acrobat Pro. Jeśli używasz programu Acrobat, aplikacja automatycznie utworzy plik PDF do wypełnienia z programu Word i wygeneruje pola i elementy sterujące do wypełnienia z zawartości dokumentu. W razie potrzeby możesz zmodyfikować przekonwertowany formularz. Jeśli nie masz dostępu do programu Adobe Acrobat Pro, istnieje kilka tańszych i bezpłatnych alternatyw do edycji formularzy PDF, które zostały przekonwertowane z programu Word.
Konwertuj Word na plik PDF do wypełnienia
Po uruchomieniu programu Word wybierz otwarty, przejdź do lokalizacji, w której przechowywany jest dokument programu Word, wybierz plik i wybierz otwarty.
Wideo dnia
Gdy dokument się otworzy, wybierz Plik a następnie wybierz Eksport. Wybierać
Utwórz Adobe PDF z menu wybierz Utwórz Adobe PDF przycisk, wpisz nazwę pliku dla przekonwertowanego pliku i wybierz Zapisać.Uruchom program Adobe Acrobat Pro, aby otworzyć dokument PDF i utworzyć z niego formularz. Wybierać Plik. Wybierać Tworzyć i wtedy Utwórz formularz.
Wybierać Wybierz plik, przejdź do lokalizacji, w której przechowywałeś przekonwertowany dokument programu Word, wybierz plik i wybierz otwarty. Pozostaw automatyczne wykrywanie pola formularza ustawione na Na i wybierz Początek aby utworzyć formularz z przekonwertowanego dokumentu Word.
Konwersja za pomocą programu Acrobat Pro
Za pomocą programu Acrobat Pro można w jednym kroku przekonwertować program Word na plik PDF z możliwością wypełnienia. Wybierać Utwórz formularz, Wybierz plik, zmień typ wyboru pliku na Wszystkie pliki (.) i wybierz swój dokument Word. Acrobat konwertuje dokument Word do formatu PDF i tworzy formularz z przekonwertowanego dokumentu bez konieczności uruchamiania programu Word; jednak na komputerze musi być zainstalowany program Word.
Dodawanie pól formularza
Przejrzyj formularz utworzony automatycznie przez program Acrobat Pro i w razie potrzeby zmodyfikuj go. Użyj ikon edycji obok opcji Przygotuj formularz, aby dodać nowe pola z możliwością zapisu do dokumentu, użyj przycisków formatowania u góry prawej kolumny, aby wyrównać etykiety i pola danych; możesz również zmodyfikować nazwy pól danych przypisanych do zapisywalnych wartości, jeśli chcesz, aby były różne. Wybierz niebieski Zapowiedź w wierszu Przygotuj formularz, aby wyświetlić podgląd kopii formularza.
Na przykład, aby dodać pole, które nie zostało przekonwertowane z programu Word, takie jak pole Komentarze, wybierz przycisk, aby dodać nowy tekst pole, umieść pole w formularzu, użyj uchwytów na obwiedni, aby zmienić rozmiar pola i wpisz nazwę nowego pole.
Kliknij Zapisać u góry ekranu, aby zapisać zmiany.
Konwertować. PDF do formularza do wypełnienia za darmo
Jeśli nie masz programu Adobe Acrobat, w Internecie dostępnych jest wiele bezpłatnych narzędzi. Według PCWorld, bezpłatne edytory PDF online zazwyczaj pozwalają dodawać tekst i inne proste elementy oraz mogą umożliwiać przenoszenie sekcji. Zazwyczaj nie mają możliwości robienia czegokolwiek poza prostymi edycjami.
W wielu przypadkach aplikacja do edycji plików PDF online będzie dostępna bezpłatnie przez 30-dniowy okres próbny, po którym zostanie naliczona opłata za subskrypcję. Firma Adobe oferuje tygodniowy bezpłatny okres próbny programu Acrobat, podczas którego możesz utworzyć formularz, którego potrzebujesz lub zdecydować, czy aplikacja jest warta ceny zakupu. Jako alternatywę zarówno dla Acrobata, jak i darmowych edytorów PDF, istnieją edytory budżetowe, takie jak pdfforge PDF Architect, które wykonują wiele takich samych funkcji jak Acrobat za niższą cenę.
