Czy mogę utworzyć oś czasu projektu za pomocą Dokumentów Google?

Jeśli chcesz utworzyć oś czasu dla projektu, nad którym pracujesz, możesz to zrobić za pomocą programu do edycji tekstu, takiego jak Dokumenty Google. Jeśli chcesz, znajdź szablon osi czasu dla Dokumentów Google online lub wybierz i zaprojektuj własny styl. W niektórych przypadkach bardziej sensowne może być zbudowanie osi czasu za pomocą innego narzędzia Google, takiego jak arkusz kalkulacyjny Arkusze Google lub Kalendarz Google.

Dokumenty Google to program do edycji tekstu to jedno z kilku narzędzi zwiększających produktywność udostępnianych bezpłatnie przez Google w ramach jego dysk Google linia oprogramowania online. Jest również dostępny z dodatkowymi funkcjami do współpracy w ramach Linia G Suite programów biznesowych. Możesz bezpłatnie korzystać z Dokumentów Google i powiązanych programów, takich jak Arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google, na dowolnym nowoczesnym urządzeniu z połączenie internetowe, o ile utworzysz bezpłatne konto Google lub użyjesz już istniejącego, na przykład powiązanego z pocztą Gmail adres.

Dokumenty Google mają podobne funkcje do innych programów do edycji tekstu, takich jak Microsoft Word, Corel WordPerfect, Apple Pages i LibreOffice Writer. Możesz go używać do tworzenia, formatowania, zapisywania, udostępniania i drukowania dokumentów tekstowych z korespondencji biznesowej do bardziej stylizowanych formularzy, takich jak osie czasu.

Podobnie Arkusze Google są bardzo podobne do innych popularnych programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Microsoft Excel, numery Apple i LibreOffice Calc. Możesz go używać do prac księgowych lub po prostu do organizowania list danych do użytku osobistego.

Niektórzy używają Dokumentów Google w odniesieniu do całego pakietu oprogramowania biurowego, chociaż, ściśle mówiąc, odnosi się to tylko do programu do edycji tekstu Google.

Jeśli chcesz utworzyć oś czasu w Dokumentach Google, najpierw zastanów się, co będzie zawierać Twoja oś czasu. Czy będzie to po prostu lista dat i zadań, które zostały lub mają się zakończyć przed tymi datami? A może będzie musiał zawierać bardziej złożone dane i opisy? Czy wystarczyłaby lista tekstowa? A może będzie pomocne dla użytkowników osi czasu, aby mieć coś bardziej graficznego?

Po udzieleniu odpowiedzi na te pytania możesz zacząć myśleć o odpowiednim narzędziu do pracy. W przypadku osi czasu, która składa się głównie z listy dat i prostych opisów, możesz użyć listy punktowanej lub numerowanej w Dokumentach Google lub innym edytorze tekstu. Jeśli chcesz dołączyć dużą ilość uporządkowanych danych do każdego wpisu, przydatne mogą być wiersze i kolumny programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takiego jak Arkusze Google. Jeśli oś czasu ma być używana głównie do przypominania ludziom o konieczności wykonania różnych zadań, może mieć sens: użyj programu do obsługi kalendarza, takiego jak Kalendarz Google lub Microsoft Outlook.

Niezależnie od tego, czy wybierzesz kalendarz, Dokumenty Google, czy arkusz kalkulacyjny, musisz zdecydować, czy chcesz samodzielnie zaprojektować układ osi czasu, czy użyć istniejącego szablonu.

Szablony Dokumentów i Arkuszy Google można znaleźć online w celu utworzenia osi czasu. Wiele z nich zabierze wpisy, które umieścisz w arkuszu kalkulacyjnym, i użyje ich do skonstruowania graficzna oś czasu które możesz przeglądać i udostępniać współpracownikom. Spójrz na przykładowe osie czasu utworzone za pomocą różnych narzędzi, aby zobaczyć, które mogą spełnić Twoje potrzeby.

Upewnij się, że wyjaśniłeś, czy do korzystania z narzędzia osi czasu wymagane jest inne oprogramowanie lub przestrzeń hostingowa które wybierasz i jeśli używasz go do pracy, czy możesz użyć takiego narzędzia w swoim biurze sieć. Użyj narzędzia osi czasu stworzonego przez zaufaną osobę, jeśli planujesz udostępnić programowi wszelkie poufne dane.

Postępuj zgodnie z instrukcjami dołączonymi do szablonu i towarzyszącego mu oprogramowania, aby zbudować swoją oś czasu.