Możesz bezpiecznie odwoływać się do połączonych komórek w innych funkcjach.
Źródło obrazu: FOTOGRAFIA GYRO/amanaimagesRF/amana images/Getty Images
Dane wyjściowe funkcji w arkuszach kalkulacyjnych programu Excel są aktualizowane automatycznie — i po cichu — za każdym razem, gdy zmienisz komórkę wymienioną w formule funkcji, więc każda komórka, do której się odwołuje, potrzebuje aktualnych informacji. Gdy masz dwie kolumny, które współdzielą zduplikowane dane, łączenie ich, a nie tylko kopiowanie i wklejanie ich zawartości, zapewnia aktualność informacji w obu lokalizacjach. Program Excel umożliwia łączenie kolumn w tym samym arkuszu kalkulacyjnym, między arkuszami w tym samym skoroszycie lub między dwoma oddzielnymi plikami skoroszytu.
Krok 1
Wybierz literowany nagłówek kolumny źródłowej — kolumny zawierającej dane — aby wyróżnić całą kolumnę. Jeśli wypełniłeś już te same dane w dwóch kolumnach, nie ma znaczenia, które źródło wybierzesz.
Wideo dnia
Krok 2
Naciśnij „Control-C” lub kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek i wybierz „Kopiuj”.
Krok 3
Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny docelowej, w której chcesz utworzyć łącze. W porządku, jeśli kolumna docelowa zawiera już te same dane; link zastępuje wszelkie istniejące treści.
Krok 4
Kliknij „Wklej łącze” w sekcji Opcje wklejania menu kontekstowego. Jego ikona wygląda jak ogniwo łańcucha. Cała kolumna wypełni się danymi połączonymi z kolumny źródłowej, z efektem ubocznym wyświetlania „0” w każdej komórce po zakończeniu danych.
Krok 5
Wybierz pierwsze niepotrzebne „0” i naciśnij „Control-Shift-Down”, aby podświetlić pozostałą część kolumny. Naciśnij "Usuń", aby usunąć niepotrzebne linki i pozbyć się zer. Jeśli planujesz w przyszłości używać większej liczby wierszy danych, możesz zacząć o kilka komórek niżej i pozostawić niektóre zera na miejscu. Nie zostawiaj jednak całej reszty kolumny wypełnionej zerami, ponieważ to znacznie zwiększa rozmiar pliku i spowalnia operacje.
Wskazówka
Po utworzeniu linku zawsze aktualizuj dane w kolumnie źródłowej. Wpisanie bezpośrednio do kolumny docelowej usuwa łącze.
Aby połączyć dodatkowe wiersze, z których wcześniej usunięto łącza, kliknij najniższą połączoną komórkę i przeciągnij uchwyt wypełniania w dół, aby zakryć każdą komórkę, którą chcesz połączyć.
Ostrzeżenie
Podczas łączenia kolumn w dwóch osobnych skoroszytach oba skoroszyty muszą pozostać na tym samym komputerze (lub dostępne przez sieć), aby połączone dane były aktualizowane. Jeśli zmienisz nazwę lub przeniesiesz jeden ze skoroszytów, konieczne będzie ponowne utworzenie łącza.
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programów Microsoft Excel 2013 i 2010. Procedury mogą się różnić w zależności od innych wersji lub produktów.
