Jakie są cechy arkuszy kalkulacyjnych?

Kobieta inwestująca na giełdzie

Źródło obrazu: Manuel Breva Colmeiro/Moment/GettyImages

Arkusze kalkulacyjne to jedne z najpopularniejszych obecnie typów dokumentów biurowych. Microsoft Excel to najpopularniejszy program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, więc funkcje programu Excel zostały ostatnio skopiowane przez innych twórców programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Wspólne cechy oprogramowania arkusza kalkulacyjnego obejmują wbudowaną obsługę złożonych obliczeń matematycznych i formuł, możliwość generowanie wykresów i podsumowujących „tabel przestawnych” z danych oraz możliwość dostosowania, jakie typy danych są przechowywane w których wierszach i kolumny.

Definicja i historia arkusza kalkulacyjnego

Arkusz kalkulacyjny to program, który pozwala użytkownikom wprowadzać dane w dwuwymiarowej siatce pojedynczych komórek. Są powszechnie używane do przechowywania danych w prostej bazie danych oraz do obliczeń finansowych i numerycznych.

Wideo dnia

Jednym z pierwszych programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych był VisiCalc, wydany na komputery Apple w 1979 roku. Pomogło to pokazać, w jaki sposób komputery osobiste mogą być przydatne jako narzędzia biznesowe, a nie tylko dla hobbystów do zabawy. Późniejsze popularne arkusze kalkulacyjne obejmują dzisiejsze Microsoft Excel i Arkusze Google, a także inne popularne wcześniej programy, zwłaszcza ulubiony Lotus 1-2-3 z lat 80. XX wieku.

Arkusze kalkulacyjne niezmiennie są jednym z najpopularniejszych rodzajów oprogramowania biznesowego i chociaż oprogramowanie to: zyskał nowe funkcje, użytkownicy starszych narzędzi, takich jak VisiCalc, szybko rozpoznaliby układ nowoczesnego arkusza kalkulacyjnego program.

Wspólne cechy oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych

Arkusze kalkulacyjne zapewniają więcej niż tylko możliwość wprowadzania danych w określonym formacie opartym na siatce.

Zasadniczo zapewniają one potężne wsparcie dla formuł matematycznych, zasadniczo miniaturowego języka programowania, który wykwalifikowani użytkownicy mogą wykorzystać do wykonywania obliczeń na podstawie wprowadzonych danych liczbowych. Formuły Excela są szeroko stosowane w branży finansowej do różnego rodzaju modelowania matematycznego.

Arkusze kalkulacyjne są również wszechstronne pod względem umożliwiania ludziom wprowadzania danych zasadniczo tam, gdzie chcą, w sposób, który ma dla nich sens. Chociaż często przydatne jest grupowanie takich danych w kolumnach i powiązanych danych w wierszach, nie jest to obowiązkowe, a arkusze kalkulacyjne mogą zawierać nagłówki, notatki i inne informacje, które ludzie chcą umieścić to.

Większość programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych zawiera również możliwość tworzenia wykresów danych liczbowych, co może być przydatne do szybkiego badania danych, a nawet tworzenia grafik do prezentacji.

Użytkownicy arkuszy kalkulacyjnych od dawna udostępniają arkusze kalkulacyjne pocztą e-mail lub na współdzielonych dyskach i dyskach. Nowsze programy do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takie jak Arkusze Google i najnowsze wersje programu Microsoft Excel, również pozwalają wielu osobom edytować arkusz kalkulacyjny od razu, zwykle śledząc zmiany, aby ludzie mogli być świadomi tego, co zostało zmodyfikowane przez kogo, komu.

Ogólnie rzecz biorąc, użytkownicy różnych marek programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych nie mogą współpracować w czasie rzeczywistym, ale jeden program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych może otwierać pliki zapisane przez inny.