Chociaż nie możesz wyeksportować danych z programu Microsoft Excel — ani zapisać arkusza kalkulacyjnego programu Excel — jako dokumentu programu Word, możesz skopiować dane do programu Word za pomocą przycisku Opcje wklejania. Konwersja plików Excela — XLS lub XLSX — na dokumenty Worda nie jest możliwa bez użycia innego oprogramowania.
Wskazówka
Możesz osadzić pliki Excel do dokumentów programu Word jako obiekty i otwórz je później, klikając dwukrotnie obiekty.
Wyświetl przycisk opcji wklejania w programie Word
W niektórych przypadkach może być konieczne skonfigurowanie programu Microsoft Word do wyświetlania Opcje wklejania przycisk. Bez przycisku zmiana formatu wklejonych danych może być niemożliwa.
Wideo dnia
Krok 1
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Kliknij Plik w Microsoft Word i wybierz Opcje z menu, aby wyświetlić okno Opcje programu Word.
Krok 2
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Wybierz Zaawansowany przewiń w dół do Wytnij, skopiuj i wklej sekcję i sprawdź
Pokaż przycisk opcji wklejania po wklejeniu zawartości pole, aby wyświetlić przycisk. Kliknij ok zastosować zmiany.Wskazówka
Nie musisz ponownie uruchamiać programu Microsoft Word, aby zmiany zaczęły obowiązywać.
Skopiuj dane z Excela
Krok 1
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Microsoft Excel, a następnie wybierz dane, które chcesz skopiować.
- Aby zaznaczyć część arkusza kalkulacyjnego, kliknij pierwszą komórkę i przeciągnij myszą, aż dojdziesz do ostatniej komórki.
- Aby wybrać cały wiersz lub kolumnę, kliknij nagłówek wiersza lub kolumny.
- Aby zaznaczyć określone komórki, które nie sąsiadują ze sobą, przytrzymaj klawisz kontrolny i kliknij każdą komórkę. Możesz także wybrać kilka wierszy i kolumn, przytrzymując klawisz kontrolny i klikając nagłówki kolumn lub wierszy.
- Aby zaznaczyć cały arkusz kalkulacyjny, naciśnij Ctrl+A.
Krok 2
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Kliknij Kopiuj w grupie Schowek na karcie Strona główna, aby skopiować wybrane dane do schowka. Alternatywnie użyj Ctrl+C skrót klawiszowy.
Wskazówka
Pole wyboru zawiera przerywaną białą linię, gdy dane są kopiowane do schowka.
Wklej dane do dokumentu Word
Krok 1
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Kliknij w dowolnym miejscu dokumentu Word i naciśnij Ctrl+V aby wkleić dane ze schowka do dokumentu. Kliknij Opcje wklejania przycisk, który wyświetla się w prawym dolnym rogu danych, aby zmienić opcje wklejania.
Krok 2
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Wybierz inną opcję wklejania z menu wyświetlanego po kliknięciu przycisku Opcje wklejania przycisk. Najedź myszą na ikony, aby wyświetlić podgląd zmian, a także wyświetlić nazwy opcji wklejania.
- Użyj Zachowaj formatowanie źródła możliwość użycia formatu z Excela – dane nie są umieszczane w tabeli w Wordzie.
- Użyj Użyj stylów docelowych możliwość użycia formatu z dokumentu Word - dane są umieszczane w tabeli.
- Użyj Połącz i zachowaj formatowanie źródła lub Połącz i użyj stylów docelowych możliwość utworzenia łącza do arkusza kalkulacyjnego Excel. Podczas edycji danych w połączonym arkuszu kalkulacyjnym zmiany są odzwierciedlane w dokumencie programu Word.
- Użyj Obrazek możliwość wklejenia danych z Excela jako obrazka. Pamiętaj, że nie możesz edytować danych na obrazku.
- Użyj Zachowaj tylko tekst opcja zachowania tylko tekstu. Każdy wiersz jest wklejany w osobnym akapicie, a komórki są oddzielone spacjami tabulacji.
Wskazówka
- Aby wkleić dane programu Excel jako obiekt arkusza lub mapę bitową — albo w formacie HTML lub RTF — kliknij strzałkę obok przycisku Wklej w grupie Schowek na karcie Narzędzia główne i wybierz Wklej specjalnie. Wybierz format z Jak lista i kliknij ok.
- Skopiuj wykresy z programu Excel do programu Word, korzystając z tych samych procedur. Aby automatycznie aktualizować wykres w programie Word podczas edytowania danych w programie Excel, kliknij przycisk Opcje wklejania i wybierz Wykres (połączony z danymi programu Excel) opcja. Wklej wykres jako obraz, wybierając Wklej jako obrazek opcja.
- Nie zapomnij okresowo zapisywać zmian w dokumencie programu Word — i unikaj utraty pracy w przypadku awarii oprogramowania lub sprzętu -- naciskając Ctrl+S. Domyślnie program Word automatycznie zapisuje dokument co 10 minut — możesz zmień tę wartość.
