Kliknij i przeciągnij, aby zaznaczyć komórki tabeli. Na przykład zaznacz komórki „A2:E50”, aby wybrać zakres z 5 kolumnami i 50 wierszami.
Kliknij kartę „Wstaw” na wstążce poleceń i kliknij „Tabela” w grupie Tabele, aby otworzyć okno dialogowe. Wybierz opcję „Moja tabela ma nagłówki”, a następnie kliknij przycisk „OK”, aby utworzyć kolumny z możliwością sortowania z przyciskami strzałek do sortowania.
Wprowadź nagłówki kategorii, takie jak imię, nazwisko, adres i e-mail.
Kliknij tabelę, aby wyświetlić wstążkę Narzędzia tabel z kartą Projekt. Kliknij kartę „Projekt”, aby wyświetlić narzędzia stylu, takie jak galeria miniatur w grupie Style tabeli. Na przykład kliknij przycisk „Więcej” w stylach tabeli, aby otworzyć wykres zawierający sekcje Niestandardowy, Lekki i Średni, a następnie wskaż próbkę koloru, aby wyświetlić podgląd efektu. Wybierz preferowaną miniaturę, aby zaktualizować kolor i wygląd tabeli.
Kliknij komórkę, wpisz dane, a następnie naciśnij „Tab”, aby przenieść kursor do następnej komórki.
Naciśnij "Ctrl-S", aby zapisać ten skoroszyt.
Kliknij kartę „Plik” na wstążce poleceń, a następnie wybierz „Nowy”, aby otworzyć listę szablonów.
Wpisz „książkę adresową” (bez cudzysłowów) w polu „Wyszukaj szablony online” i naciśnij „Enter”, aby wyświetlić miniatury w wynikach wyszukiwania. Przykładami są „książka adresowa”, „osobista książka adresowa” i „lista kontaktów klientów”.
Kliknij miniaturę preferowanego szablonu, aby wyświetlić podgląd powiększonej wersji wraz z opisem, rozmiarem pobierania i oceną. Kliknij „Utwórz”, aby skopiować ten szablon do nowego skoroszytu.
Kliknij tabelę i zaktualizuj format, układ lub styl za pomocą narzędzi wstążki i opcji Narzędzia tabel. Na przykład spraw, aby dane w wierszach i kolumnach były bardziej czytelne, zaznaczając lub odznaczając opcje, takie jak „Wiersze pasmowe” i „Kolumny pasmowe” w grupie Opcje stylu tabeli na karcie Projektowanie narzędzi tabel wstążka.
Kliknij komórkę, wprowadź dane kontaktu, a następnie naciśnij „Tab”, aby przenieść kursor do komórki w następnej kolumnie tabeli.
Naciśnij "Ctrl-S", aby zapisać ten skoroszyt.
Arkusz programu Excel zapewnia źródło danych dla opcji korespondencji seryjnej programu Microsoft Word do tworzenia etykiet adresowych. Planując kategorie arkusza roboczego, upewnij się, że te kategorie będą zgodne z polami wymaganymi w korespondencji seryjnej. W przypadku szablonów, które wyświetlają nazwę jako jeden nagłówek kategorii, wstaw nową kolumnę, aby zachować imiona i nazwiska w osobnych kolumnach dla liter seryjnych. Wstążka programu Word zawiera kartę Korespondencja z opcjami grupy Rozpocznij korespondencję seryjną.
Aby sprawdzić, czy nie ma zduplikowanych danych, takich jak wpisy o tym samym nazwisku, kliknij tabelę, aby wyświetlić tabelę Wstążka Narzędzia, kliknij kartę „Projekt”, a następnie wybierz „Usuń duplikaty” w grupie Narzędzia, aby otworzyć okno dialogowe skrzynka. Wybierz filtry kolumn, a następnie kliknij „OK”, aby przefiltrować i usunąć zduplikowane dane.
Zapisz wersję arkusza jako szablon, aby tworzyć przyszłe książki adresowe o spójnym stylu. Wybierz „Szablon Excela (.xltx)” w polu Zapisz jako typ w oknie dialogowym Zapisz jako. Aby znaleźć ten szablon, naciśnij „Windows-F”, aby wyświetlić pole wyszukiwania i wpisz „.xltx" (bez cudzysłowów). Naciśnij „Enter”, aby wyświetlić listę wyszukiwania, a następnie wybierz szablon.
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programu Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Może się nieznacznie lub znacznie różnić w zależności od innych wersji lub produktów.
