Arkusz kalkulacyjny Excel i kalkulator.
Źródło obrazu: Minerva Studio/iStock/Getty Images
Podczas pracy z dużymi arkuszami kalkulacyjnymi w programie Excel 2013, zwłaszcza na wolnym komputerze, proces obliczania może zająć dużo czasu. Prostym sposobem na „skrócenie czasu oczekiwania” jest zmiana trybu obliczania w Excelu. Dowiedz się o dostępnych typach obliczeń, dlaczego użytkownik programu Excel może chcieć zmienić jeden tryb na inny oraz o niektórych pułapkach, na które należy uważać przy ręcznych obliczeniach.
Rodzaje obliczeń dostępne w Excelu
W programie Excel dostępne są trzy rodzaje obliczeń. Ustawienie domyślne to „Automatycznie”. W tym trybie wszystkie formuły w arkuszu kalkulacyjnym są ponownie obliczane po każdej zmianie danych.
Wideo dnia
W małych plikach opóźnienie w przeliczeniu jest niezauważalne. W przypadku dużych plików z wieloma tabelami danych opóźnienie może wydawać się ogromne. Z tego powodu przydatna może być opcja „Automatycznie z wyjątkiem tabel danych”. Tabele danych pochłaniają zasoby systemowe. Odświeżenie wielu tabel danych w arkuszu kalkulacyjnym może potrwać kilka sekund po każdej zmianie wprowadzonej w arkuszu kalkulacyjnym.
Obliczenie „ręczne” przechowuje wszystkie aktualizacje, dopóki nie będziesz na nie gotowy. Klawisz skrótu do aktualizacji całego pliku to „F9”, zwany także „Oblicz teraz”. Wadą tej opcji jest to, że aktualizacje obliczeń mogą zostać zapomniane i wyświetlane nieprawidłowe dane.
Używanie wstążki do zmiany trybów obliczania
Najszybszym miejscem do zmiany trybu obliczania jest wstążka Formuła programu Excel. W grupie Obliczenia po prawej stronie wstążki znajduje się przycisk rozwijany „Opcje obliczeń”. Wybierz opcję, która najlepiej pasuje do bieżącego pliku. W grupie Obliczenia znajdują się dwa inne ważne przyciski. „Oblicz teraz” aktualizuje cały skoroszyt. "Oblicz arkusz roboczy" aktualizuje tylko bieżący arkusz, co jest znacznie szybsze w przypadku dużego pliku.
Używanie menu do zmiany opcji obliczeń
Dla tych, którzy wolą dokonywać zmian za pomocą menu, tryby obliczeń znajdują się w oknie dialogowym Opcje programu Excel na karcie formuły. Można to znaleźć w menu Plik.
Firma Microsoft traktuje opcję w obszarze Obliczanie ręczne jako „Przelicz skoroszyt przed zapisaniem” w czwartym trybie obliczania, ale jest ona niedostępna na Wstążce. Pozostawianie zaznaczonego pola jest nieocenione w sytuacjach, gdy zapomni się o ustawieniu Manual.
Dla tych, którzy wolą używać klawiatury, „Alt-F” otwiera menu Plik, a następnie „T” wybiera Opcje programu Excel. Kliknij strzałkę w dół, aby przejść do formuł w oknie dialogowym. Na koniec wybierz tryb obliczania: „Alt-A” dla automatycznego, „Alt-D” dla automatycznego z tabelami danych lub „Alt-M” dla obliczeń ręcznych.
Ważne uwagi dotyczące trybów obliczania
Należy pamiętać, że zmiana trybu obliczeń wpływa na wszystkie otwarte pliki, niezależnie od tego, jak zostały pierwotnie zapisane. Jedynym wyjątkiem są szablony; przechowują tryb obliczeń, w którym zostały utworzone, dopóki nie zostaną ponownie zapisane. Na przykład, jeśli "Arkusz 1" Pliku A jest aktywny, ale Plik B jest również otwarty, to zmiana trybu obliczania w Pliku A wpływa na każdy arkusz w obu plikach. Z tego powodu, jeśli planujesz zmienić tryb obliczania, najpierw zamknij niepotrzebne pliki.
