Współpraca z innymi może zaowocować doskonale dopracowanym dokumentem.
Źródło obrazu: g-stockstudio/iStock/Getty Images
Niezależnie od tego, czy piszesz następną świetną powieść, czy wspólnie ze współpracownikami pracujesz nad dokumentem, korzystając z programu Microsoft Word funkcje komentarzy i poprawek umożliwiają przeglądanie zmian wprowadzonych w dokumencie podczas czytania krytyki i komentarzy z twojego współpracownicy. Chociaż możesz drukować komentarze wraz z dokumentem, drukowanie komentarzy osobno daje Ci możliwość odtwarzania po kolei podsumowanie każdego komentarza i dokonanej zmiany, przydatne do sortowania dużych projektów współpracy lub pracy z wymagającą kopią redaktor. Z menu Drukuj możesz wybrać, czy chcesz wydrukować cały dokument, czy tylko listę komentarzy i zmian.
Krok 1
Otwórz dokument programu Word z komentarzami, które chcesz wydrukować.
Wideo dnia
Krok 2
Włącz komentarze i zmiany, klikając kartę „Recenzja” i wybierając „Pokaż adiustację” z grupy Śledzenie. Jeśli znacznik wyboru jest zaznaczony obok „Komentarze”, możesz już iść. Możesz włączyć lub wyłączyć komentarze, klikając tę opcję menu.
Krok 3
Kliknij menu „Plik” i wybierz opcję „Drukuj”. Kliknij menu oznaczone „Drukuj wszystkie strony”, a następnie wybierz „Lista znaczników” i kliknij „Drukuj”, aby wydrukować tylko komentarze i zmiany wprowadzone w dokumencie.
Wskazówka
Aby wyświetlić komentarze w formie cyfrowej, wybierz opcję „Pokaż komentarze” na karcie „Recenzja”.
Wybierz opcję „Drukuj wszystkie strony” z menu Drukuj, aby wydrukować dokument ze zbieżnymi komentarzami.
Współpracując z wieloma osobami, możesz wyświetlić wszystkie komentarze lub wybrać te od kilku recenzentów. Na karcie „Recenzja” wybierz opcję „Pokaż adiustację” w grupie Śledzenie, kliknij „Recenzenci” i wybierz „Wszyscy recenzenci” lub tylko tych, których komentarze chcesz wyświetlić i wydrukować.
Cyfrowa pamięć masowa online, taka jak Microsoft SkyDrive, może być używana do hostowania pojedynczego dokumentu dla Twojego współpracownikom, aby uzyskać dostęp, eliminując konieczność tworzenia wielu kopii projektu po każda edycja.
