Wprowadź żądane elementy na liście rozwijanej w dowolnym miejscu w skoroszycie, po jednym na komórkę. Wybierz całą listę i nadaj jej nazwę w polu Nazwa.
Kliknij komórkę, w której ma się pojawić lista, i naciśnij „Weryfikacja danych” w sekcji Narzędzia danych na karcie „Dane”.
Wybierz "Lista" w polu Zezwalaj i upewnij się, że "Rozwijane menu w komórce" jest zaznaczone. Wpisz nazwę, którą przypisałeś swojej liście, poprzedzoną znakiem równości w polu Źródło.
Wpisz wiadomość na karcie „Wiadomość wejściowa”, aby wyświetlić powiadomienie za każdym razem, gdy ktoś kliknie komórkę. Ta wiadomość może zawierać dowolny tekst, na przykład prezentować listę opcji użytkownikom, którzy natychmiast zaczynają pisać w komórce, zamiast sprawdzać listę rozwijaną.
Wybierz styl błędu na karcie „Ostrzeżenie o błędzie” i napisz komunikat, który zostanie wyświetlony, jeśli użytkownik dokona nieprawidłowego wyboru. Styl „Zatrzymaj” uniemożliwia użytkownikom wprowadzanie opcji spoza listy, natomiast style „Ostrzeżenie” i „Informacja” pozwalają użytkownikowi na obejście błędu.
Kliknij „OK”, aby utworzyć listę. Wybierz komórkę listy i otwórz menu rozwijane, aby wybrać spośród dostępnych opcji.
Aby dostosować zakres komórek, które pojawiają się na liście rozwijanej, naciśnij „Menedżer nazw” na karcie „Formuły”, wybierz nazwę, którą przypisałeś liście i edytuj zakres komórek w polu „Odnosi się do”.
Zablokuj użytkownikom możliwość edytowania opcji listy, umieszczając zakres komórek zawierający opcje w osobnym arkuszu z listy rozwijanej, a następnie ochrona tego arkusza: Po utworzeniu listy otwórz menu „Plik”, kliknij „Informacje”, „Chroń skoroszyt” i „Chroń bieżący arkusz”. Wprowadź hasło do zablokowania arkusz. Kliknij nazwę arkusza prawym przyciskiem myszy i wybierz „Ukryj”, jeśli chcesz również uniemożliwić użytkownikom wyświetlanie listy.
Tabele połączone z witrynami programu SharePoint nie mogą zawierać list rozwijanych. Aby dodać listę, zmień tabelę w zakres normalnych komórek, klikając tabelę prawym przyciskiem myszy, wybierając „Tabela” i klikając „Konwertuj na zakres”.
