Włączenie automatycznego wypełniania pomaga usprawnić proces wprowadzania danych.
Włącz połączenia między tabelami, aby mieć pewność, że współdzielą relację — bez danych relacyjnych nie można automatycznie wypełniać w programie Access 2013. Powiąż tabele, przechodząc do Projektanta tabel i wyświetlając wybraną tabelę. Na karcie Typ danych wybierz z menu rozwijanego opcję „Wyszukaj”, aby uruchomić okno Kreatora wyszukiwania. Wybierz opcję „Chcę, aby pole wyszukiwania pobierało wartości z innej tabeli lub zapytania”. Upewnij się, że ta opcja jest zaznaczona dla wszystkich tabel, które chcesz połączyć.
Wybierz wybraną połączoną tabelę w widoku tabeli, a następnie kliknij kartę Arkusz właściwości. Wybierz „Wydarzenie”. W sekcji Po aktualizacji kliknij przycisk z wielokropkiem i wybierz "Konstruktor kodu" z menu, które się pojawi, a następnie kliknij "OK", aby potwierdzić wybór.
Wpisz nazwę pola, dla którego chcesz włączyć autouzupełnianie. Na przykład, jeśli chcesz wypełnić pola o nazwach „Nazwa produktu” i „Seria” na podstawie istniejących danych, wpisz „ProductName” i „Serial” — dokładnie tak, jak wpisałeś te pola, z uwzględnieniem właściwej wielkości liter — w polu Formularz. Połącz pola znakiem „=”, pozostawiając spację po obu stronach „=”. Teraz, gdy wpiszesz nazwę produktu w nowej tabeli lub zaktualizuj istniejącą tabelę, program Access automatycznie wypełni pole numeru seryjnego. Możesz także wybierać spośród wcześniej wprowadzonych cen za pomocą menu rozwijanego.
Wskazówka
Alternatywnym sposobem łączenia i tworzenia relacji między tabelami jest dostęp do Projektanta tabel i przeciąganie i upuszczanie wybranego elementu z jednej tabeli do innej.
Aby ograniczyć automatyczne wypełnianie tylko do jednej kolumny pola, wpisz numer kolumny w nawiasie obok nazwy pola w formularzu Po aktualizacji -- na przykład „Serial (2)”. Pamiętaj, że w programie Access 2013 numery kolumn zaczynają się od „0”, a nie od „1”.
Autouzupełnianie nie jest jedyną funkcją automatyczną w tym narzędziu bazy danych. Podczas tworzenia nowej tabeli lub aktualizowania istniejącej tabeli w programie Access 2013 program automatycznie generuje dwa różne widoki — widok listy w stylu formularza i widok arkusza kalkulacyjnego przypominający arkusz danych. Nie musisz podejmować żadnych specjalnych działań, aby włączyć tę funkcję.
