Jak utworzyć kalendarz w OneNote

OneNote to doskonałe narzędzie do robienia notatek, ale Microsoft nie dał mu wbudowanego kalendarza. Witryna Microsoft Office.com nie zawierała szablonów OneNote od lipca 2014 r., ale można je znaleźć na stronie internetowej innej firmy. Nie musisz jednak polegać na szablonach, aby dodać kalendarze do programu OneNote, ponieważ możesz tworzyć własne, korzystając z tabeli. Tworzone kalendarze można nie tylko dostosowywać, ale także błyskawicznie znajdować ważne daty za pomocą wyszukiwania w systemie Windows.

Kliknij puste miejsce na stronie OneNote, a zobaczysz menu kołowe. Kliknij to menu, a następnie „Tabela”, a program OneNote doda małą tabelkę jako nową notatkę. Tabela ma jeden wiersz i dwie kolumny. Gdy klikniesz wewnątrz tabeli i ponownie klikniesz menu kołowe, zobaczysz opcje tabeli. Kliknięcie „Wstaw z prawej” pięć razy dodaje pięć dodatkowych kolumn. Te kolumny, które znajdują się w pierwszym wierszu, będą zawierać dni tygodnia kalendarza.

Kliknij wewnątrz komórki tabeli, ostatni raz kliknij menu kołowe, a następnie pięć razy kliknij strzałkę po prawej stronie opcji „Wstaw tabele”, aby dodać pięć dodatkowych wierszy i utworzyć strukturę tabeli. Wpisz dni tygodnia w pierwszym wierszu tabeli. Na przykład poniedziałek wchodzi do pierwszej kolumny, a niedziela do ostatniej kolumny. Podczas pisania program OneNote automatycznie rozwija każdą komórkę, aby pomieścić jej tekst. Przejdź do drugiego wiersza tabeli i wpisz „1” w pierwszej komórce, która oznacza pierwszy dzień kalendarza. Na przykład, jeśli pierwszy dzień miesiąca zaczyna się we wtorek, wpisz „1” w komórce poniżej „Wtorek”.

Jeśli naciśniesz „Tab”, gdy kursor znajduje się w komórce zawierającej „1”, program OneNote przeniesie kursor do sąsiedniej komórki, gdzie możesz wpisać „2”. Ta liczba reprezentuje drugi dzień miesiąca. Powtarzaj ten proces, aż dodasz liczby reprezentujące wszystkie dni miesiąca. Chociaż możesz kliknąć dowolną komórkę i wpisać do niej liczbę, będziesz pracować szybciej bez użycia myszy, naciskając klawisz „Tab” i wprowadzając wartości dat. Nadaj swojemu kalendarzowi nazwę, klikając poza kalendarzem i wpisując bieżący miesiąc, a następnie bieżący rok. Na przykład, jeśli tworzysz kalendarz na lipiec 2014, wpisz to, aby utworzyć nową notatkę. Kliknij kontener otaczający notatkę i przeciągnij go nad kalendarz, aby nadać kalendarzowi tytuł.

Możesz sformatować swój kalendarz, aby podkreślić ważne daty. Na przykład podświetl datę, a pojawi się menu kołowe. Gdy korzystasz z menu kołowego, niektóre opcje, takie jak „Pogrubienie”, działają natychmiast, podczas gdy opcje wymagające wyboru w menu wymagają kliknięcia strzałki obok, powyżej lub poniżej opcji. Kliknij menu, aby wyświetlić opcje formatowania, takie jak „Pogrubienie” i „Kolor”. Kliknij strzałkę nad „Kolorem” i kliknij kolor, który chcesz zastosować do zaznaczonej daty.

Wyszukaj wszystko w swoim kalendarzu, naciskając „Windows-S”, klikając strzałkę w dół obok „Wszędzie” po którym następuje „OneNote”. Wpisz wyszukiwane hasło w wyświetlonym polu wyszukiwania i naciśnij „Enter”, aby wyświetlić wyszukiwanie wyniki. Kliknij wynik, aby przejść do daty pasującej do wyszukiwanego hasła.

Witryna dodatków Office OneNote Gem zawiera kilka szablonów kalendarzy, które można pobrać, klikając dwukrotnie opcję „Pobierz plik” poniżej jednego z nich (łącze w sekcji Zasoby). Dostępne opcje od lipca 2014 r. obejmowały szablon kalendarza urodzin i rocznicy, sformatowany kalendarz przydatny do oznaczania urodzin i rocznic oraz szablon kalendarza 2014. Szablon Kalendarza 2014 to podstawowy kalendarz podobny do tego, który tworzysz za pomocą tabeli. Po zapisaniu szablonu kalendarza kliknij go dwukrotnie, aby otworzyć szablon jako notatkę.

Te instrukcje dotyczące tabeli dotyczą wersji programu OneNote ze Sklepu Windows, która współpracuje z systemami Windows 8 i Windows 8.1. Jeśli używasz starszego pulpitu wersji programu OneNote 2013 ze wstążką, kliknij „Wstaw”, a następnie „Tabela” i za pomocą myszy narysuj tabelę zawierającą siedem kolumn i sześć wydziwianie. Po dodaniu tekstu do tabeli możesz podświetlić dowolny tekst, aby wyświetlić menu umożliwiające sformatowanie tego tekstu. Wyszukaj elementy kalendarza, wpisując w polu wyszukiwania.

Możesz zainstalować Onetastic, dodatek, który wyświetla strony notatnika w widoku kalendarza (link w Zasobie). Na przykład, jeśli utworzyłeś stronę 13 grudnia, zobaczysz tytuł tej strony w komórce kalendarza 13 grudnia. Ten dodatek działa tylko w starszej komputerowej wersji programu OneNote. Nie pozwala też na wpisywanie nowych informacji do kalendarza. Po zainstalowaniu dodatku wyświetl widok kalendarza, klikając „Strona główna”, a następnie „Uruchom jeden kalendarz”.